PSI
| AVIS D’APPEL D’OFFRE
POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D’HOTELLERIE N°03/04-26/ PROC
Fevrier 2026 |
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DATE DE PUBLICATION : 17/04/2026
DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES : 30/04/2026 à 11h00.
Population Services International (PSI) est une Organisation Non Gouvernementale internationale à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé à travers des approches de marketing social et de développement de marché. Présente au Burundi depuis 1990, Les interventions de PSI Burundi visent à améliorer la santé de la population burundaise en développant des stratégies de changement de comportement et en renforçant l’accès à des soins de qualité. Ses priorités couvrent notamment la santé sexuelle et reproductive, la santé maternelle et infantile, la lutte contre le paludisme et la prévention du VIH. En collaboration avec les secteurs public et privé, le gouvernement du Burundi et les acteurs du marché, PSI Burundi s’engage à offrir des services centrés sur les consommateurs, accessibles et équitables.
CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE
Le Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pourra être consulté sur le site Web d’intercontact services : www.intercontactservices.com , Les dossiers de soumission sont à déposer au bureau de PSI Burundi situé à Bujumbura, Rohero I, Avenue de la JRR N°23 avec mention : « Offre pour les services d’Hôtellerie » , Tél. + 257 22 24 96 01
OBJET ’D’APPEL D’OFFRE
Le présent avis d’appel d’offre a pour objet la sélection d’un ou plusieurs prestataires pour la fourniture de services d’hôtellerie dans le cadre des activités de PSI Burundi.
TYPE DE CONTRAT ET DUREE DE CONTRAT
Le présent marché consiste de signer un contrat cadre avec PSI Burundi pour une année renouvelable pour la fourniture des services d’Hôtellerie sur toute l’étendue du territoire burundais.
Spécifications du marché
Les hôtels sont requis sur tout le territoire National. PSI Burundi se réserve le droit de ne pas attribuer le marché.
Date limite de soumission
Les offres doivent être déposées au plus tard le 30 avril 2026 à 11 heure.
Présentation de l’offre
L’offre doit comprendre une offre technique et une offre financière.
LE CONTENU DE L’OFFRE TECHNIQUE
L’offre technique doit inclure :
- Copie du registre du commerce
- Lettre d’engagement signée,
- Copie de l’attestation de non-redevabilité délivrée par l’Office Burundais des Recettes valide lors de la soumission de l’offre.
- Copie du numéro d’identification fiscal (NIF)
- Au moins trois références similaires.
- Des contrats ou Bons de Commandes (au moins 3 Contrats ou BC).
CONTENU DE L’OFFRE FINANCIERE
Le soumissionnaire doit fournir un bordereau des prix détaillé comme suit :
| # | Description | Unité | Prix unitaire | TC 5% | TVA 18% | PTT |
| 1 | Déjeuner (préciser le menu et différentes catégories) | |||||
| 2 | Pause-café ou petit déjeuner (préciser le menu et différentes catégories) | |||||
| 3 | Boissons non alcoolisées (Fanta, jus, eau minéral, etc.) | |||||
| 4 | Salle de conférence (équipements, capacité) si sonorisée, climatisée, …
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| 5 | Hébergement (prix par chambre) | |||||
| 6 | Autres services offerts par l’Hôtel |
Les conditions exigées pour les services d’hébergement :
- Nombre de chambres : 10 chambres minimum
- Capacité de la salle : 50 personnes
- Parking intérieur : 5 véhicules minimum
- Acces facile : état de la route accessible avec probabilité de 2 sorties.
- Une séparation des chambres et bars ou restaurant
- Clôture en dur et concertinas
- Tank d’eau et groupe électrogène
- Le service de gardiennage et équipement de sécurité comme alarme, extincteurs, exit point, point de rassemblement, …
Durée de la validité des offres
Les offres demeureront valables pendant une période de 90 jours après la date limite de soumission fixée par PSI Burundi. Une offre valable pour une période plus courte sera considérée comme non conforme et rejetée par PSI Burundi.
Exceptionnellement, avant l’expiration de la période de validité des offres, PSI Burundi peut demander aux soumissionnaires de prolonger la durée de validité de leur offre. La demande et les réponses seront formulées par écrit. Un soumissionnaire qui consent à cette prolongation ne se verra pas demander de modifier son offre, ni ne sera autorisé à le faire.
Principes généraux de paiement
- Le paiement est effectué en francs burundais
- Délai : 30 jours après réception d’une facture après prestation des services
Dépôt des offres
Les offres physiques sous plis fermé avec mention « Offre pour les services d’Hôtellerie » sont recevables au plus tard le 30 Avril 2026 à 11h00 (heure du Burundi) à l’adresse ci-dessous mentionnée :
PSI Burundi sis au Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N°23 tous les jours ouvrables de 8h à 16h (Lundi à jeudi) et de 8h à 13h (vendredi), Tél : +257 22 24 96 01, E-mail : info@psiburundi.org
PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux soumissionnaires.
Pour plus de détails sur les annexes, consultez le lien suivant: TDR hôtel 2026 PSI
Fait à Bujumbura, le 17/04/2026
Dr Francine Marie Jeanne Karemera
Représentante Résident a.i