Demande de cotation_Assurance tous risques des véhicules

Bujumbura, le 07/09/2026

                                               Demande de cotation

Dans le cadre du Projet RISE (Reaching Impact, Saturation, and Epidemic Control) mis en œuvre dans toutes les provinces du pays, l’Organisation Non Gouvernementale Internationale CIP-ICAP Burundi invite les compagnies d’assurance agréées au Burundi à soumettre leur meilleure offre pour la fourniture d’une assurance automobile tous risques couvrant le charroi d’ICAP selon les spécifications ci-après :

EXIGENCES MINIMALES DE COUVERTURE

L’assurance tous risques proposés devra inclure au minimum :

• Responsabilité civile ;

• Dommages au véhicule assuré ;

• Vol total ou partiel ;

• Incendie ;

• Bris de glace ;

• Catastrophes naturelles ;

• Actes de vandalisme ;

• Assistance et remorquage ;

• Défense et recours ;

• Couverture des passagers conformément à la réglementation en vigueur.

Le soumissionnaire devra préciser :

• Les franchises applicables ;

• Les exclusions de garantie ;

• Les délais moyens de traitement des sinistres ;

• Les modalités d’indemnisation ;

• Le réseau de garages agréés ;

• Les services d’assistance disponibles.

1. CONSIDÉRATIONS POUR CETTE DEMANDE DE COTATION

L’offre financière devra :

• Indiquer le prix HTVA ;

• Indiquer le montant de la TVA (si applicable) ;

• Indiquer le montant TTC ;

• Présenter le détail des primes par véhicule ;

• Préciser les franchises applicables ;

• Être valable pendant au moins quatre-vingt-dix (90) jours.

Le fournisseur retenu devra :

• Compléter le Vendor Profile Form (VPF) ;

• Fournir un relevé d’identité bancaire ;

• Émettre des factures conformes aux exigences de l’OBR ;

• Respecter l’ensemble des garanties proposées pendant la durée du contrat.

1. DOCUMENTS À JOINDRE OBLIGATOIREMENT

Chaque soumissionnaire devra fournir :

• Une copie du NIF ;

• Une copie du Registre de Commerce (RC) ;

• Une copie du Certificat d'Assujettissement à la TVA (le cas échéant) ;

• Une attestation de non-faillite valide ;

• Une attestation de régularité fiscale délivrée par l’OBR ;

• Une attestation de régularité des cotisations à l’INSS ;

• L’agrément délivré par l’autorité compétente autorisant l’exercice des activités d’assurance au Burundi

• Une présentation de la compagnie ;

• Au moins trois (3) références de clients institutionnels ou organisations ayant bénéficié de services similaires au cours des trois dernières années.

1. CRITÈRES D’ÉVALUATION

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

• Conformité aux garanties exigées ;

• Étendue de la couverture proposée ;

• Conditions de gestion et d’indemnisation des sinistres ;

• Réseau de garages agréés ;

• Expérience et réputation de la compagnie ;

• Compétitivité du prix proposé ;

• Qualité du service client.

1. PRÉSENTATION ET DÉPÔT DES OFFRES

Les offres rédigées en français et placées sous pli fermé devront être déposées à l’adresse suivante :

CIP-ICAP Burundi, Intahe Plazza House, 3ème Étage, Boulevard Mwezi Gisabo N°33 Rohero I, Bujumbura-Burundi au plus tard le 15 Septembre 2026 à 15h00.

Les offres reçues après la date et l’heure limites ne seront pas prises en considération.

ICAP se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre sans obligation de justification.

Dr Ruben Sahabo

Directeur Pays