Appel à proposition national pour la fourniture du matériel médical aux sites appuyés par IPAS

IPAS

APPEL A PROPOSITION NATIONAL POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL MEDICAL AUX SITES APPUYES PAR IPAS

DATE DU LANCEMENT D’APPEL A PROPOSITION : Le 22 Juin 2026

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : Le 06 Juillet 2026

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES :  Le 06 Juillet 2026

INTRODUCTION

Dans le cadre de ses activités au Burundi, Ipas Burundi lance cet Appel à proposition pour la fourniture de matériels médicaux aux sites appuyés par IPAS

Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les spécifications techniques ci-dessous sont invitées à soumissionner.

Il s’agit de fournitures de matériels médicaux désignés dans cet appel d'offres « ADO » sous le nom de « bien », sauf là où le contexte exige plus de précision -- devant être utilisés principalement dans les pays en voie de développement.

Lors de ses achats, Ipas accorde une attention particulière au rapport qualité-prix-délai, tout en mettant toujours un accent particulier sur l’obtention d’un service de meilleure qualité essentielle au succès de ses activités. Cet accent signifie que dans ses opérations, elle accorde une très grande priorité à l’assurance qualité. Les fournisseurs des biens sont soigneusement évalués. Cet ADO, sous réserve de ses termes et conditions, sollicite des offres de sociétés qualifiées, disposant de stocks disponibles ou dans les meilleurs délais, capables et basées en République du Burundi , afin qu’elles lui fournissent des services professionnels.

PARTIE I : INSTRUCTIONS ET PROCEDURES

1.0        Instructions

1.1          Généralités

Cette Partie I, “Instructions et procédures”, ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.

1.2       Transaction

Ipas invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour son approvisionnement en matériels médicaux

Toutefois, Ipas se réserve le droit unilatéral d’annuler le présent appel d’offres, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.

1.3          Eligibilité

Cet ADO fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert à toutes les sociétés qualifiées disposant de stock à livrer dans les meilleurs délais, dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République du Burundi et par les instructions auxquelles Ipas se soumet - que les diverses agences officielles d’aide au développement donnent en matière d’achats. Sa disponibilité fera l’objet d’une annonce publique

1.4 Examen de l’ADO

Chaque   fournisseur   éventuel   est tenu personnellement   d’examiner   soigneusement   toutes   les dispositions contenues dans l’ADO et de s’y conformer entièrement.  S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’ADO seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception des demandes des renseignements supplémentaires.

1.5 Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, Ipas s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine.   Ipas interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses.   En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

1.6 Langue de soumission

Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.

1.7          Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements concernant cet ADO et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises électroniquement, être reçu avant ou au plus tard à la date limite publiée et mentionnée dans l’annonce, pour permettre à Ipas de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer par courriel aux adresses suivantes :

Email : buprocurement@ipas.org et  ndiuwagaciro@ipas.org  au plus tard le 06 Juillet 2026

Ipas n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé.

2.0        Procédures d’appels d’offres

2.1         Composition de l’ADO

Cet ADO constitue une invitation aux fournisseurs éventuels de soumettre des offres pour les biens disponibles.

2.2           Présentation et tenue des offres

A. Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE. L’offre administrative et technique, d’une part, et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative et technique” et “Offre financière et doivent être clairement détaillées. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

B. L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants:

1. Le questionnaire rempli de l’annexe A de cet ADO ;
2. Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre de commerce) ;
3. NIF;
4. Les coordonnées bancaires au nom du soumissionnaire ;
5. Une offre technique selon les termes de références de la partie II ;
6. La validité de l’offre est d'au moins quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Des photocopies de ces pièces doivent être soumises, mais les originaux pourront être sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2026.

C. L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants avec taxes,
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise.
• L’offre financière doit être faite pour la livraison des matériels au Burundi
• Les délais de livraisons effectifs et les plus courts, de préférence de biens de stock.

D. Toutes les offres se feront par écrit et en français. Les offres seront signées et datées par un employé autorisé (qui y apposera son nom en caractères d’imprimerie, sa fonction et sa signature) du fournisseur éventuel.

2.3 Traitement des offres

Les offres seront ouvertes à huit clos dans les bureaux d’Ipas à Bujumbura

Une fois reçues, les offres seront gardées intactes et en sécurité. Des efforts raisonnables seront faits pour les protéger de la perte, des modifications ou de la divulgation à toute personne non autorisée. Nonobstant ce qui précède, en aucun cas, Ipas n’accepte une quelconque responsabilité devant le soumissionnaire pour une quelconque perte, modification ou divulgation.

2.4 Attribution du marché

Apres évaluation et comparaison des offres, Ipas décidera de l’attribution des marchés et notifiera le où
Les soumissionnaires retenu(s) par courrier avis de réception ou par remise contre émargements, que son
(Leurs) offre(s) a (ont) été acceptée(s).
Les soumissionnaires non sélectionnés seront informés de la décision prise. Cette décision sera sans
Appel ni recours.
Ipas retiendra dans ses archives les dossiers des soumissionnaires non adjudiqués.
Ipas, au moment de l’attribution du marché, se réserve le droit de passer le marché à un ou plusieurs
Soumissionnaires en fonction des lots.

Ipas se réserve le droit d’accepter ou d’écarter toute offre et d’annuler la procédure d’appel d’offres et d’écarter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché sans de ce fait, encourir une responsabilité quelconque vis-à-vis du (ou des) soumissionnaire(s) affecté(s) des raisons de sa décision.

Pour plus de détails, consultez le lien suivant: Appel à soumission des fournisseurs du bureau du Burundi