Appel à manifestation d’intérêt

Appel à manifestation d’intérêt pour une formation sur le marketing, la mobilisation des fonds et l’esprit d’innovation à l’endroit des membres des comités de gestion des associations des organisations partenaires.

TERMES DE REFERENCE

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL.

Titre du projet : Fonds d’Appui aux Initiatives Rurales, phase Continuation (FAIR, Continuation)

Région d’exécution : Province Gitega, Capitale Politique du Burundi

Période de mise en œuvre du projet : du 01 Septembre 2024 jusqu’au 31 Août 2027.

Numéro du projet : A-BDI-2024-0208.

Nom de l’organisation Mandataire : EIRENE Grands-Lacs.

Partenaire financier : Pain pour Le Monde (PpLM).

Mars 2026

1. INTRODUCTION.

1. Profil de l’organisation EIRENE Grands – Lacs :

EIRENE International, dont le siège est à Neuwied / Allemagne est une organisation internationale allemande qui s’engage pour la promotion de la paix. Il est dans la région des grands lacs (au Burundi et dans la région de Sud-Kivu en RDC) depuis 2008, sous le financement du Ministère Fédéral Allemand pour la Coopération au Développement (BMZ) dans le cadre de son programme « Service Civil pour la paix » (SCP). EIRENE GL œuvre dans le renforcement des compétences locales en culture de Paix et de Non-violence.

Dans le cadre du développement communautaire, EIRENE Grands – Lacs dispose d’un projet partenarial avec Pain pour le Monde (Service protestant pour le développement) dénommé « Fonds d’Appui aux Initiatives Rurales, Continuation » qui est mis en œuvre pour une durée de trois (03) années dans trois (03) communes élargies de la province Gitega à savoir BUGENDANA, GITEGA, et GISHUBI par quatre (04) partenaires locaux d’exécution (l’Eglise Anglicane du Burundi-Diocèse de Gitega, l’ODAG – Caritas Gitega de l’Eglise Catholique, le Mouvement d’Action Catholique CHIRO de l’Archidiocèse de Gitega et l’Alliance des Imams du Corridor Nord pour le Développement Humanitaire (AICNDH, en sigle) de la communauté Islamique du Burundi.

2. Brève description du projet.
3. Contexte et justification :

Le projet Fonds d’Appui aux Initiatives Rurales phase Continuation (FAIR, Continuation) est une continuité de deux phases précédentes à savoir la phase pilote (2019-2021) et la phase 1 (2021-2024). Cette troisième phase du projet FAIR est financée par Pain pour le Monde avec contrepartie d’EIRENE Grands-Lacs pour une durée de 3 années, allant du 1^er septembre 2024 au 31 août 2027 et exécuté par EIRENE Grands-Lacs en collaboration avec ses quatre partenaires locaux mentionnés ci-haut. Ces quatre partenaires locaux ont présenté chacun des associations bénéficiaires de l’appui dudit projet.

Le projet a trois (3) objectifs spécifiques (effets directs) et a six (6) indicateurs qui sont repris dans le tableau ci-après :

Objectif(s) de projet	Indicateur(s)[1]
Objectif 1 : Les associations accompagnées gèrent leurs tâches financières, administratives et institutionnelles de manière autonome.	1.1 : Jusqu’à la fin du projet, 60 % des 24 nouvelles et 100% de 5 anciennes associations accompagnées utilisent les outils de gestion administrative et financière qu’ils ont appris.
	1.2. Jusqu’à la fin du projet, les organes officiels d’au moins 12 sur 24 nouvelles et 5 sur 5 anciennes associations travaillent de manière transparente et suivant les critères de bonne gouvernance. (Les critères seront finalisés par le comité de pilotage au début du projet).
	1.3 : jusqu’à la fin du projet, 50% des femmes membres des organes de 24 nouvelles et de 100% de 5 anciennes associations sont actives dans la prise de décision, participent à la planification et à la mise en œuvre opérationnelle
Objectifs 2 : Les membres des associations appuyées et accompagnées ont augmenté leurs revenus.	2.1 :  jusqu’à la fin du projet, le revenu généré par les activités économiques collectives est augmenté d’au moins 40% dans les nouvelles associations, et d’au moins 60% dans les anciennes associations, dont 100 % est versé chez les membres.
	2.2 : jusqu’à la fin du projet, 60% des membres de 24 nouvelles associations dont au moins 50% des femmes et 100% des membres de 5 anciennes associations, dont au moins 80% des femmes, ont augmenté leurs revenus générés par des AGRs individuelles dans leurs ménages.
Objectifs 3 : Les associations accompagnées par l’avant-projet continuent à se gérer de manière autonome.	3.1. A mi-parcours du projet, 19 anciennes associations qui ont été accompagnées dans leur stratégie de désengagement remplissent des critères d’indépendance définis. (Les critères seront fixés définitivement par le comité de pilotage au début du projet. A titre d’exemple, le partenaire donne déjà les critères suivants : Nombre d’initiatives propres après accompagnement, niveau des revenus nets générés au sein de l’association après accompagnement ; Niveau de femmes actives dans les organes de gestion.

1. La mise en œuvre de ce projet repose sur les approches ci-après :

• Approche d’accompagnement dans l’autogestion des organes associatifs :
• Il est prévu le renforcement organisationnel des associations à travers la conscientisation des membres, leur mobilisation et la recherche de mode d’organisation le plus adapté à l’atteinte de l’autogestion. Ce renforcement implique des formations sur les thèmes ci-après : le leadership et la gestion associative, les outils de gestion administratifs et financiers (ROI, Statut, Manuel de procédures, livre de caisse, livre de stock, reçu de caisse), l’auto-évaluation du niveau de performance, les critères de dynamisme et disponibilité dans leurs structures.

L’accompagnement des membres des organes associatifs permettra d’identifier les défis liés à la faible participation active des femmes dans les actions des leurs organes associatifs et de formuler des solutions leur permettant de jouir pleinement de leur rôle et contribution dans l’auto-développement des associations, les accompagner dans le renforcement de l’estime et de la confiance en soi pour la prise de la parole.

• Le projet veillera à s’assurer de la participation de tous les membres des organes dans la prise de décision en toute transparence. Dans les trois premiers mois du projet, il y aura dans chaque nouvelle association identifiée une analyse des besoins et des objectifs d’encadrement et appuis, permettant de définir ce que le projet pourra apporter et ce que les associations pourront apporter pour arriver à l’autonomie, ce qui permettra d’éviter de susciter des attentes trop élevées.
• Approche de renforcement des capacités entrepreneuriales :
• Il est organisé et dispensé des formations sur des thèmes transversaux à l’intention des membres des organes de gestion des 29 associations ciblées par ce projet, ainsi que des points focaux et de l’équipe du projet. Ces formations portent notamment sur le leadership et la gestion associative, le D.E.L.T.A (Developpement Education Leadership Teams in Action), l’élaboration d’un plan d’affaires, le marketing, le calcul de rentabilité, l’entrepreneuriat, la mobilisation des fonds, l’esprit d’innovation et les notions élémentaires de comptabilité. Ces formations visent à doter les membres des organes de gestion des associations des compétences nécessaires pour assurer une bonne gouvernance, garantir la pérennisation de leurs actions, et renforcer les capacités des points focaux ainsi que de l’équipe du projet, qui assurent la continuité de l’encadrement, de l’accompagnement et du suivi.
• Il est également prévu des visites d’échanges d’expériences entre associations et entre membres, tant au niveau du projet qu’auprès d’autres ONG, afin de développer et de consolider l’esprit d’apprentissage mutuel par la pratique, grâce à une formation endogène animée par les pairs.

1. Objectifs de la formation :

Objectif général :

Le but de cette formation est de contribuer au renforcement de l’autonomie financière et organisationnelle des associations bénéficiaires en développant leurs capacités à concevoir et mettre en œuvre des stratégies efficaces de marketing, de mobilisation des ressources et d’innovation adaptées. 

Objectifs spécifiques :

• Sensibiliser les participants aux principes du marketing, afin de mieux valoriser les activités menées et de savoir mettre en avant leurs produits ou actions auprès des tiers ;
• Développer les compétences des participants afin de stimuler l’esprit d’initiative et de promouvoir de nouvelles actions visant à accroître les opportunités de revenus ;
• Renforcer les capacités des participants à concevoir un plan de mobilisation des ressources simple et réaliste, reposant sur des stratégies efficaces de levée de fonds auprès des Institutions de Microfinance (IMF), des partenaires et des communautés locales ;
• Doter les participants de différents mécanismes nécessaires de mobilisation des fonds, afin de leur permettre de diversifier les sources de financement de leurs microprojets ;
• Sensibiliser les participants à l’importance de l’expansion, de la diversification et de la création d’alliances dans leur entreprise ou micro‑projet, en tant que moyens de renforcer leurs compétences entrepreneuriales.
• Résultats attendus de la formation 
• Les participants acquièrent des connaissances en marketing et en valorisation de leurs biens et services ;
• La majorité des participants maîtrisent les bases du marketing associatif et chaque association est capable d’élaborer un mini-plan marketing ainsi qu’une fiche descriptive de son activité ;
• Les participants prennent conscience des mécanismes à adopter pour mobiliser de nouveaux fonds en vue de financer leurs différents microprojets ;
• Les participants identifient et formalisent au moins une idée innovante applicable à leur microprojet et proposent des actions concrètes d’amélioration de la rentabilité ;
• Les participants sont capables d’identifier d’autres sources de financement adaptées à leur contexte
• Les associations élaborent un plan simplifié de mobilisation des ressources, incluant une simulation de demande de financement

Les associations comprennent le lien entre marketing, innovation et autonomie financière, et disposent d’un plan d’action post-formation ;

• Les participants prennent conscience qu’intégrer une culture d’innovation dans la gouvernance associative est d’une importance capitale pour assurer la génération de revenus liés à leurs microprojets ;
• Les participants comprennent l’importance de l’expansion, de la diversification et de la création d’alliances dans leur entreprise/micro-projet comme moyen de renforcer leurs compétences entrepreneuriales.

1. Participants à la formation :

• 87 membres des organes des associations des organisations partenaires ;
• 4 points focaux des organisations partenaires ;
• 4 personnes de l’équipe du projet.

Total : 95 participants, dont au moins 38 femmes (40 %) des membres des associations repartis en deux groupes.

V.   Méthodologie :

La formation sera participative et inclusive, combinant : présentations interactives, travaux de groupe et/ou études de cas pratiques, témoignages et échanges d’expériences (simulations de recherche de financement et de campagnes marketing).

VI.  Durée et lieu de la formation :

– Durée : 4 jours dont 2 jours pour premier groupe et 2 jours pour 2^ème groupe ;

– Lieu : (à préciser).

VII. Profil du Consultant/formateur :

Les compétences du consultant qui devra assurer la formation :

• Un diplôme de niveau universitaire ou post universitaire dans les domaines sensibles au marketing, mobilisation des fonds, socio-économie, agroéconomie ou économie rurale, gestion des projets, ou tout autre domaine similaire ;
• Avoir une expérience confirmée (avérée) d’au moins trois années en management et entrepreneuriat, marketing, mobilisation des fonds et gestion des associations ou similaires ;
• La maîtrise des approches andragogiques et participatives ;
• Compétences reconnues dans la conduite de formations destinées aux adultes ;
• Expériences avec des associations communautaires ou rurales ;
• Expériences en renforcement organisationnel ;
• Bonnes connaissances du système des IMF au Burundi ;
• La sensibilité à la dimension genre et inclusion sociale ;
• La maîtrise du français et du Kirundi est obligatoire.

VIII. Responsabilités des parties prenantes :

1. Organisation porteuse du projet :

– Logistique de la formation ;

– Suivi et évaluation post-formation.

– Financement de la formation

1. Organisations partenaires de mise en œuvre du projet :

– Identification, mobilisation des participants et assiduité à suivre la formation.

1. Consultant (Formateur) :

– Élaboration d’un module de formation sous-forme d’un petit manuel ou cahier du participant, simple, et pratique servant de contenu pédagogique destiné au projet. Le module est validé par le projet avant le début de la formation

– Animation de la formation ;

– Rapportage de formation.

IX. Suivi et évaluation :

Une évaluation préformation et post-formation sera réalisée afin de mesurer l’évolution des connaissances et des apprentissages.

Un suivi de terrain, assuré par l’équipe du projet ainsi que par les points focaux techniciens des organisations partenaires de mise en œuvre, permettra d’évaluer l’application des acquis au sein des associations.

X. Règles de soumission des offres

Les offres (technique et financière) rédigées en langue française doivent être adressées (obligatoirement dans deux fichiers différents) à l’adresse suivante : à suivi.eirenegl@gmail.com en copie à gahungupierre@gmail.com, avec objet :

REPONSE A L’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR formation sur le marketing, la mobilisation des fonds et l’esprit d’innovation à l’endroit des membres des comités de gestion des associations des organisations partenaires, au plus tard le 12 mars 2026 à 16h30’.

Les deux offres (technique et financière) du consultant/bureau de consultance seront jointes au courriel électronique et incluront :

Offre technique :

• Une note technique ne dépassant pas 4 pages, précisant la compréhension des termes de référence et de la Mission ;
• Une méthodologie proposée pour ladite formation ;
• Un programme indicatif détaillé de la formation sous forme de tableau pour les deux journées de formation, module par module (Marketing, Mobilisation des fonds et Esprit d’innovation) : Objectif pédagogique de chaque module, contenu de chaque module, outils à utiliser et exemples à utiliser pour le module, la méthodologie spécifique pour chaque module et le temps requis par module).
• Un curriculum Vitae détaillé n’excédant pas 4 pages et signé, indiquant clairement ses compétences, expériences et références d’au moins une prestation similaire ;
• Une copie des diplômes certifiés et conformes aux originaux ;
• Des attestations de services rendus.

L’offre technique sera dans un seul fichier PDF ne dépassant pas 08 Mo.

Offre financière :                                                            

• Une proposition financière détaillée signée, indiquant : le libellé des activités, les coûts unitaires incluant les honoraires et autres frais liés à la mission ;
• Des documents administratifs d’exercice, à jour vis-à-vis de l’administration ;
• Des informations suffisantes sur le paiement des taxes ;
• Tout autre document prouvant que le formateur est enregistré dans l’administration fiscale et à jour.

L’offre financière sera dans un seul fichier PDF unique ne dépassant pas 03 Mo.

NB : Les offres incomplètes, sous plusieurs documents, ou remises au-delà du 12 mars 2026 à 16h30’ seront rejetées. Les dossiers déposés resteront le propriétaire d’EIRENE Grands -Lacs, le commanditaire de la mission.

XI.  Autres informations importantes :

• Toute personne physique ou morale ne peut soumettre plus d’une offre, quelle que soit la forme de sa participation (comme entité juridique individuelle ou comme chef de file ou membre d’un consortium présentant une offre). Dans le cas où une personne physique ou morale soumettrait plus d’une offre, toutes les offres auxquelles elle participe seront éliminées.
• La sous-traitance n’est pas autorisée ; le consultant indiqué dans l’offre et ayant fait l’objet du recrutement compétitif ne sera pas remplacé au moment de la formation.
• Le consultant formateur devra être disponible immédiatement après la signature du contrat.

XII.  Sélection des offres (du prestataire) :

• Les offres seront évaluées sur base de la qualité de la proposition technique soumise : A cet effet, la proposition technique est justifiée par l’expérience, l’expertise, la méthodologie, le plan de travail, etc. ;
• Si plusieurs offres sont de qualité similaire, l’offre la mieux disant sera retenue ;
• La proposition financière ne devra pas dépasser le budget prévu. Dans le cas où ces principes ne seraient pas respectés par la meilleure proposition retenue, celle-ci pourra être soumise à négociation.
• Les soumissionnaires devront tenir compte du chronogramme d’activités ;
• La méthodologie et le calendrier/programme proposés pour ladite prestation seront adoptés en commun accord avant la signature du contrat.
• Un contrat de prestation de service sera signé entre EIRENE Grands – Lacs en tant que commanditaire de la mission et le consultant (ou l’équipe de consultants) qui sera retenu après sélection des offres. Ce dernier proposera les modalités financières, le calendrier et le déroulement de la mission.

EIRENE Grands lacs se réserve le droit de donner ou pas de suite à cet avis de recrutement. Seul le Consultant/formateur sélectionné sera contacté.

XIII. Demande de renseignements complémentaires.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus uniquement par Email et dans la limite des informations à livrer aux potentiels candidats, via l’adresse Email :  gahungupierre@gmail.com

La réponse apportée à un des postulants suite à sa demande de renseignement sera adressée également individuellement à chacun des postulants séparés via son adresse Email.

Fait à Bujumbura, le ……/……/2026

Représentant Légal et Coordinateur d’EIRENE Grands – Lacs

Tao Goulah VAIROUKOYE

[1] Remarque : Au cas où un ajustement d’un ou de plusieurs indicateurs est nécessaire, ceci ne peut se faire que sous forme de demande officielle (adressée à Pain pour le Monde) et uniquement dans les 12 premiers mois après le début du projet.