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JOHNS HOPKINS

APPEL A PROPOSITIONS POUR LA RECHERCHE QUALITATIVE SUR LES NORMES SOCIALES ET AUTRES FACTEURS LIES A L’UTILISATION DES METHODES CONTRACEPTIVES AU BURUNDI

Centre des Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins

Date de publication: 9 juillet 2024

Date limite de soumission de question :  15 juillet 2024

Date limite de soumission des propositions : 22 juillet 2024

 

INTRODUCTION

Cette annonce est pour une demande de propositions pour le Programme National de Santé de la Reproduction (PNSR) appuyé par le Centre des Programmes de Communication de l’Université JOHNS HOPKINS à travers son projet Breakthrough ACTION financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) pour mener une enquête qualitative sur les facteurs associés à l’utilisation des méthodes contraceptives modernes chez les femmes en âge de procréer au Burundi.

Les soumissionnaires éligibles doivent être des cabinets enregistrés au Burundi ou des consultants indépendants. Les soumissionnaires doivent présenter une proposition technique et financière en français. Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par courriel à breakthroughactionburundi@gmail.com. La période pour poser des questions se terminera le 15 juillet 2024 à 23H59’ heure de Bujumbura. Les réponses aux questions seront postées sur https://docs.google.com/document/d/1M5e1vtnRvmrQj2OXqlRHuffz7D3i23b4d-lK49jJK28/edit?usp=sharing au plus tard le 17 juillet 2024.

Les propositions techniques et financières doivent être envoyées au plus tard le 22 juillet 2024, 17.00H, heure de Burundi, par courrier électronique à breakthroughactionburundi@gmail.com. Veuillez indiquer “Recherche qualitative sur les normes sociales et autres facteurs lies a l’utilisation des methodes contraceptives ” comme sujet de l’email.

 

L’attribution de la totalité ou d’une partie de ce travail dépend des fonds disponibles. Le contrat sera un contrat à coût fixe.

 

DEMANDE DE PROPOSITIONS

Le présent appel d’offres invite les consultants (ci-après dénommés “le fournisseur”) ayant une expérience au Burundi à soumettre une proposition pour les activités visées par le présent appel d’offre. Le fournisseur sera évalué en fonction des critères suivants et le contrat sera attribué en conséquence :

  • Clarté et organisation de la proposition ;
  • Respect des instructions de soumission ;
  • Expérience pertinente en matière de recherche qualitative au Burundi ;
  • Qualité des références fournies par les clients précédents ;
  • Qualité du plan d’obtention de l’approbation éthique en Burundi ;
  • L’exhaustivité du plan de mise en œuvre ;
  • L’inclusion de mesures appropriées d’assurance de la qualité ;
  • Détail du plan de travail ;
  • L’exhaustivité du budget et l’alignement sur les travaux prévus ; et
  • Qualité de la justification du budget.

 

DOCUMENTS D’ÉLIGIBILITÉ REQUIS

Seules les individus basés au Burundi et qui maîtrise la langue Kirundi et le français peuvent soumettre leur candidature pour cette recherche. Les soumissionaires doivent soumettre la preuve de leur permis de résidence au Burundi ou de nationalité burundaise avec leur proposition. Toute soumission qui ne sera pas accompagnée de la documentation de permis de résidence ou de nationalité burundaise sera disqualifiée. Le formulaire de certification ci-joint (annexe A) doit être signé pour déclarer si le soumissionnaire est ou non un employé d’une entreprise publique.

 

LANGUE DES PROPOSITIONS

Toutes les propositions doivent être soumises en français pour être prises en considération.

 

CONTEXTE DU PROGRAMME

Breakthrough ACTION est un projet quinquennal financé par l’USAID qui encourage les gens à adopter des comportements plus sains grâce à des approches innovantes en matière de changement social et comportemental (CSC). S’appuyant sur des pratiques éprouvées, Breakthrough ACTION travaille en partenariat avec les gouvernements, la société civile et les communautés du monde entier pour mettre en œuvre des programmes créatifs et durables de SBC, soutenir les champions de la SBC, intégrer les nouvelles techniques et technologies et plaider en faveur d’un investissement stratégique et durable dans les programmes CSC. Breakthrough ACTION travaillera en collaboration avec USAID et PNSR pour mettre en oeuvre une étude qualitative sur les normes liées à la santé de la reproduction. Les activités de l’étude se concentrent sur les déterminants individuels et sociaux de la santé de la reproduction afin de faciliter l’adoption des comportements prioritaires par les individus, les ménages et la communauté.

Cette étude recueillera des données par le biais de discussions de groupe (FGD) avec des hommes et des femmes en âge de procréer, d’entretiens approfondis avec des femmes en âge de procréer, ainsi que d’entretiens avec des informateurs clés parmi les dirigeants communautaires et les prestataires de services. Les discussions de groupe seront menées séparément avec les hommes et les femmes en âge de procréer dans deux communautés rurales et deux communautés urbaines.

OBJECTIFS DE L’ENQUÊTE

Cette étude vise à :

  • Mettre en exergue le rôle des facteurs psychosociaux, normatifs, contextuels et structurels dans le processus de prise de décision concernant l’utilisation des méthodes contraceptives modernes ;
  • Évaluer les obstacles limitant l’utilisation des méthodes contraceptives modernes ;
  • Identifier les sources crédibles d’informations et de conseils concernant l’utilisation des méthodes contraceptives modernes ; et,
  • Fournir des données formatives pour développer des activités et des messages efficaces en matière de changement social et comportemental.

 

Méthodologie

Cette étude utilise une approche qualitative pour saisir plusieurs aspects du processus de prise de décision en matière de contraception et mettre en exergue le rôle des normes sociales dans ce processus. Plus précisément, nous utiliserons des groupes de discussions focus et des entretiens approfondies (individuelles et parmi les informateurs clés). La description de ces méthodes se trouvent dans le tableau ci-dessous. Le consultant ou le cabinet de recherche travaillera avec des organisations communautaires actives dans les communautés d’étude afin d’identifier les participants potentiels.

Zone de l’étude (à Déterminer)

 

Taille d’échantillon

 

Table 1: Description des activités de collecte de données 

Outil # Activité de collecte de données Type de répondant Nombre de FGD/KII Nombre de participants
Urbain Rural
Discussions en groupes cibles (FGD)
1 FGD avec des adolescentes/jeunes femmes Adolescents âgés de 15 à 19 ans recrutés dans les communautés étudiées 2 2 8 participants X 4 FGDs = 32
2 FGD avec des femmes âgées de 20 à 34 ans Femmes âgées de 20 à 34 ans recrutées dans les communautés étudiées 2 2 8 participants X 4 FGDs = 32
3 FGD avec des femmes âgées de 35 à 49 ans Femmes âgées de 35 à 49 ans recrutées dans les communautés étudiées 2 2 8 participants X 4 FGDs = 32
4 FGD avec des hommes mariés/partenaires âgés de 20 à 34 ans Hommes âgés de 20 à 34 ans recrutés dans les communautés étudiées 2 2 8 participants X 2 FGDs = 16
5 FGD avec des hommes mariés/partenaires âgés de 35 à 54 ans Hommes âgés de 35 à 54 ans recrutés dans les communautés étudiées 1 1 8 participants X 2 FGDs = 16
6 FGD avec des femmes âgées de 50 ans ou plus Femmes âgées de 50 ans ou plus recrutées dans les communautés étudiées 1 1 8 participants X 2 FGDs = 16
Nombre total de FGD et de participants 10 10 160
Entretiens approfondis
7 Femmes sexuellement actives utilisant une méthode contraceptive moderne Femmes non enceintes âgées de 20 à 34 ans, utilisant actuellement une méthode moderne, recrutées dans les communautés étudiées. 3 3 6
8 Femmes sexuellement actives n’utilisant pas de méthode contraceptive moderne Femmes non enceintes âgées de 20 à 34 ans, n’utilisant pas de méthode moderne, recrutées dans les communautés étudiées. 3 3 6
Nombre total d’IDI 6 6 12
Entretiens avec des informateurs clés (KIIs)
9 Prestataire de services de planification familiale Les professionnels de la santé fournissant des services de planification familiale seront recrutés dans les établissements de santé publique des communautés étudiées. 2 2 2
10 Chefs communautaires Cette catégorie de participants sera recrutée au sein des communautés étudiées. 2 2 2
11 Chefs religieux Cette catégorie de participants sera recrutée au sein des communautés étudiées. 2 2 2
Nombre de KIIs 6 6 12

 

Considération éthique : Pour cette étude un certain nombre de considération éthique devra être assuré. Le cabinet ou consultant devra proposer dans sa proposition une procédure pour garantir la confidentialité, l’anonymat, la protection des informations personnelles et des données sur le terrain et durant toute l’étude.

Agenda prévisionnel : Ce chronogramme est à titre indicatif et peut être modifié par le projet selon l’évolution de chaque phase.

1 Elaboration du protocole et des outils de collecte de données Juin 2024 (n’implique pas le consusltant)
2 Soumission du protocole aux comités d’éthiques Juin/Juillet 2024 (n’implique pas le consusltant)
3 Sélection consultant pour la mise en œuvre Août 2024
4 Formation des agents de collecte Août/Septembre 2024
5 Collecte des données Septembre 2024
6 Traduction et soumission des trasncriptions Septembre 2024
7 Rédaction du rapport Octobre 2024
8 Restitution et dissémination des résultats Novembre 2024

 

RESPONSABILITÉ DU CONSULTANT/CABINET DE L’ENQUÊTE

Le consultant retenu sera responsable des activités suivantes, qui peuvent être largement décrites comme la préparation, la mise en œuvre et la rédaction de rapports.

Preparation

  1. Se familiariser et s’approprier de la méthodologie de l’enquête, et faire preuve d’une compréhension correcte du protocole de recherche ainsi que des outils de l’enquête.
  2. Finaliser un plan de travail qui intègre les commentaires de l’équipe Breakthrough ACTION et décrit quand et comment la sélection des participants
  3. Coordonner avec l’Investigateur principal (IP) et les Co-investigateurs pour l’obtention de l’approbation du comité éthique et le respect de toutes les exigences de suivi du comité éthique, le cas échéant. Communiquer rapidement au chercheur principal et aux Co-investigateurs tout ajustement nécessaire pour obtenir l’approbation du comité d’éthique. Obtenir l’approbation du chercheur principal et des Co-investigateurs sur toutes les modifications du plan de recherche ou des documents connexes avant de les soumettre à nouveau au Comité National d’Ethique du Burundi, le cas échéant.
  4. Fournir des commentaires pour s’assurer que les documents de l’étude de recherche (par exemple, les formulaires de consentement, les scripts de recrutement, les guides) sont culturellement appropriés au contexte local. Ces documents seront fournis aux soumissionnaires en kirundi et en français par Breakthrough ACTION.
  5. Imprimer en quantité suffisante tous les documents approuvés (formulaires et outils de collecte de données) nécessaires à la formation et au travail sur le terrain.

Mise en œuvre

  1. Obtenir l’autorisation nécessaire des dirigeants des communautés dans lesquelles la recherche aura lieu.
  2. Identifier les endroits privés et calmes qui sont proches des participants où organiser des discussions du groupe.
  3. Identifier et recruter des participants potentiels pour faire les activités de l’enquete avec le soutien des organisations communautaires locales
  4. Consigner le consentement des participants sur des formulaires papier, conformément au protocole de recherche approuvé. Chaque jour et chaque semaine, vérifiez que le nombre de formulaires de consentement correspond au nombre d’entretiens menés dans chaque ménage. Conservez les documents, tels que le consentement signé, avec les noms et surnoms et autres informations d’identification dans un endroit fermé à clé et confidentiel à tout moment. Détruire toutes les notes écrites contenant des informations potentiellement identifiantes utilisées pour mener les entretiens avant de quitter la communauté enquêtée.
  5. Soumettez à Breakthrough ACTION des copies papier et électroniques de tous les formulaires de consentement signés qui correspondent à la composition et à la taille de l’échantillon. Étiquetez tous les formulaires de consentement de manière à ce qu’ils puissent être facilement identifiés par communite, type d’activité de collecte, et type de respondent.
  6. Mener la collecte des données comme décrite dans le tableau 1 en utilisant les outils et guides fournis par Breakthrough ACTION avec le nombre et le type de répondants appropriés.
  7. Transcrire tous les entretiens et le groupes de discussion, y compris les notes d’observation, et traduire en français pour soumission à Breakthrough ACTION
  8. Pendant les entretiens, fournir à Breakthrough ACTION une rapport hebdomadaire des activité de collecte auprès des participants par mail et/ou par téléphone. Communiquer immédiatement au chercheur principal tout problème lié à la collecte des données, tout événement inattendu ou tout écart par rapport au protocole qui se produit sur le terrain.
  9. Participer à des réunions hebdomadaires avec le chercheur principal de Breakthrough ACTION et les co-investigateurs, en personne ou à distance.
  10. Dans les 14 jours suivant la fin de la collecte des données, fournir bases de données propres en MS Word (un pour chaque entretien des FGDs, des  IDIs et des KIIS).

Analyse des données

  1. Participer à un atelier d’analyse des données de trois jours dirigé par Breakthrough ACTION

Rapports

  1. Fournir un rapport final dans les 30 jours suivant la fin des activités, décrivant toutes les activités mises en œuvre dans le cadre de l’étude. Le rapport doit comprendre :a. une réflexion critique sur les activités de formation et une comparaison des succès des différentes approches de formation ;
    b. les dates et lieux de formation, le nombre et le type de personnel formé ;
    c. rapport sur les procédures de collecte de données, y compris le nombre de ménages recensés et recrutés ainsi que le nombre de participants éligibles et consentants ;
    d. les résultats des mesures de contrôle et d’assurance de la qualité des données utilisées ;
    e. la manière dont les données ont été nettoyées et une description des valeurs modifiées lors du nettoyage, le cas échéant ;
    f. toute difficulté ou circonstance imprévue survenue au cours de l’étude et la manière dont elle a été résolue.

Ces produits livrables doivent être soumis par le fournisseur à l’examen et à l’approbation de Breakthrough ACTION.

  1. Mise à jour du plan de travail du fournisseur.
  2. Une stratégie d’échantillonnage annotée pour identifier la population étudiée
  3. Copie finale en Word des instruments d’enquête (c’est-à-dire les formulaires de consentement, les scripts de recrutement, les guides d’entretien).
  4. Copies électronique et papier des formulaires de consentement signés et clairement étiquetés et organisés.
  5. Un rapport final décrivant toutes les activités mises en œuvre dans le cadre de l’étude, telles que décrites dans la tâche n° 12 des responsabilités du fournisseur.
  6. Copies électroniques des enregistrements d’entretiens et discussions du groupe.
  7. Copie finale en Word des transcriptions des enquêtes en francais.

Des prestations supplémentaires peuvent être incluses au moment de l’élaboration du contrat avec le fournisseur sélectionné.

CONDITIONS DE PAIEMENT

Les modalités de paiement seront élaborées et décidées avec le fournisseur sélectionné au moment de la passation du contrat et seront versées en tranches appropriées. Chaque tranche de paiement correspondra à la soumission et à l’approbation d’un ou de plusieurs des éléments livrables énumérés ci-dessus.

PREPARATION ET SOUMISSION DES OFFRES

Toutes les propositions doivent être soumises en français et contenir les sections suivantes :

  1. Lettre de manifestation d’intéret : une lettre de manifestation d’intéret concise d’une page signée par le soumissionnaire. La lettre doit inclure le nom, l’adresse physique/le lieu, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et d’autres informations de contact pertinentes du soumissionnaire.
  2. Expérience : Le fournisseur doit décrire, sous forme narrative, sa participation antérieure à des études quantitatives similaires à l’étendue des travaux proposée et indiquer l’année et le lieu où ces études ont été menées. Cette section doit démontrer l’expérience technique du consultant. La proposition doit préciser l’étendue de la participation de l’entreprise ou de la personne dans chacun des domaines suivants :a. Expertise pertinente :
  • Mise en œuvre des recherches sur la planification familale.
  • Mener des discussions de groupe et entretiens individuelle.
  • Obtenir l’approbation éthique d’un comité éthique compétent
  • Nettoyage et gestion des transcriptions.
  • Analyser des données qualitatives.
  • Supervision du travail sur le terrain.
  • Gérer un groupe de chercheurs qualitatifs.
  • Travailler avec le ministère de la santé ou plus spécifiquement avec le PNSR.
  • Un diplôme de maîtrise ou supérieur en sciences sociales, santé publique ou domaine connexe.
  • Au moins cinq ans d’expérience en recherche qualitative, y compris la collecte et l’analyse de données par entretiens, groupes de discussion et autres méthodes.
  • Expérience de la recherche sur les questions de santé sexuelle et reproductive, en particulier la contraception.
  • Expérience de travail au Burundi ou dans un contexte similaire.
  • Maîtrise du français et du kirundi.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
  • Capacité à établir des relations de confiance avec les participants à la recherche.
  • Compétences en analyse de données qualitatives.
  • Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

Des informations supplémentaires permettant au fournisseur de se qualifier pour ce travail doivent également être incluses dans cette section. Cette section ne doit pas dépasser trois pages.

  1. Proposition technique : un plan détaillé pour réaliser les tâches décrites dans le cahier des charges, y compris les parties ci-dessous. La proposition technique ne doit pas dépasser cinq pages.a. Processus d’examen éthique : Résumé du processus nécessaire pour obtenir l’approbation du comité éthique compétente et considérations éthiques clés pour guider la mise en œuvre de l’étude.b. Plan de mise en œuvre : Ce plan doit décrire en détail les éléments suivants.

    i. Plan visant à garantir le respect des principes éthiques de la recherche sur des sujets humains ;
    ii. Planifier l’obtention de l’autorisation des autorités administrative, sanitaires et communautaires locales, le cas échéant ;
    iii. Des mesures spécifiques pour assurer un processus de collecte des données adéquat ;
    iv. Planification d’urgence pour faire face aux retards imprévus dus aux conditions météorologiques ou à d’autres facteurs ;
    v. Description de la manière dont les transcriptions seront gérées et nettoyées ;
    vi. Mesures visant à garantir que la collecte de données et le rapport sont soumis dans les délais spécifiés dans le cahier des charges.

c. Mesures d’assurance de la qualité : Procédures spécifiques à utiliser pour superviser la collecte des données et garantir la qualité des données pendant la collecte et le nettoyage des données.

  1. Un plan de travail détaillé pour la mise en œuvre des activités, y compris le personnel responsable de chaque activité, les dates d’achèvement et un calendrier des produits livrables à l’aide d’un calendrier hebdomadaire. Le plan de travail proposé, y compris les tableaux et les graphiques, ne doit pas dépasser deux pages.
  2. Références : Une liste de trois anciens clients ou actuels, avec leur adresse électronique et leurs coordonnées téléphoniques, pour lesquels des travaux similaires ont été effectués au cours des cinq dernières années. La liste des clients anciens ou actuels doit inclure une brève description du travail effectué et les dates auxquelles il a été effectué ; elle peut être présentée sous forme de tableau. Breakthrough ACTION peut tenter à trois reprises de contacter chacun de ces clients pour qu’ils examinent le travail du fournisseur. Les fournisseurs ne doivent fournir que les coordonnées des clients qui acceptent d’être contactés par Breakthrough ACTION pour discuter de leur performance. La liste des références ne doit pas dépasser une page.
  3. Curriculum vitae abrégé en annexe : CV abrégé ou curriculum vitae en annexe pour le counsultant. Le nombre de pages pour cette section est limité à 4 pages.
  4. Budget et justification narrative : Un budget détaillé et complet en MS Excel pour mener à bien les activités proposées dans le cadre de la proposition technique, avec une justification dans une description détaillée du budget. Les coûts budgétaires doivent être regroupés dans les catégories suivantes :a. les coûts de rémunération du personnel,
    b. les coûts de formation,
    c. les coûts de mise en œuvre de la collecte, et
    d. Frais administratifs détaillés.

Les coûts budgétaires doivent être présentés dans un tableau comportant les colonnes suivantes

a. Description du poste

b. Quantité

c. fréquence

d. Coût unitaire

e. Coût en BIF et

f. Coût en dollars US (en supposant un taux de change de 2850 BIF pour 1 USD)

Les budgets doivent être présentés à la fois en Franc Burundais et en dollars américains. Le budget doit correspondre à la proposition du fournisseur et s’aligner sur le cahier des charges demandé. La justification du budget doit inclure la justification de tous les coûts unitaires, les quantités, et les fréquences. La section narrative du budget ne doit pas dépasser deux pages.

  1. Le formulaire de certification ci-joint (annexe A) : il doit être signé pour indiquer si le fournisseur est ou non un employé d’une entreprise publique.
  2. Evidence de résidence permanente au Burundi de nationalité burundaise.

La proposition doit être soumise en français. La soumission doit utiliser un espacement de 1,5, une police de 12 points (Times New Roman ou Calibri) et respecter les limites de sections et de pages de l’annexe spécifiées ci-dessus. La proposition technique doit être soumise dans un document Microsoft Word ou PDF. Les propositions financières doivent être soumises sous Microsoft Excel. Le fournisseur doit fournir toutes les informations demandées dans le présent appel d’offres. Il peut ajouter des informations supplémentaires si nécessaire pour décrire correctement sa proposition.

 

PÉRIODE POUR POSER DES QUESTIONS

La période pour poser des questions se terminera 15 juillet 2024. Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par courriel à breakthroughactionburundi@gmail.com.  Les réponses aux questions seront postées sur https://docs.google.com/document/d/1M5e1vtnRvmrQj2OXqlRHuffz7D3i23b4d-lK49jJK28/edit?usp=sharing au plus tard le 17 juillet 2024.

 

SOUMISSION DES PROPOSITIONS

Les propositions techniques et financières doivent être envoyées au plus tard le 22 juillet 2024, 17.00H, heure de Burundi, par courrier électronique à breakthroughactionburundi@gmail.com. Veuillez indiquer “Recherche qualitative sur les normes sociales et autres facteurs lies a l’utilisation des methodes contraceptives ” comme sujet de l’email.

 

ÉVALUATION DES PROPOSITIONS

Seules les propositions des soumissionnaires ayant signé le formulaire de certification annexé seront examinées. Chaque proposition sera évaluée en fonction des catégories mentionnées au début de l’appel d’offres.

 

FINANCEMENT DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS

Annexe A : Certification du statut d’employé d’une entité gouvernementale

 

Breakthrough ACTION est limité dans sa capacité à conclure un contrat avec des employés des entreprises publiques pour ce travail. Une entreprise publique est définie comme une entreprise dans laquelle le gouvernement ou l’État exerce un contrôle significatif par le biais d’une participation totale, majoritaire ou minoritaire significative, y compris les universités publiques. Par conséquent, Breakthrough ACTION demande à tous les soumissionnaires de remplir et de signer cette attestation pour confirmer qu’ils sont ou non une entreprise publique. Notez que si une personne ou une organisation certifie faussement ce document, Breakthrough ACTION n’est PAS responsable du paiement de tout travail effectué.

 

Le fournisseur confirme ce qui suit :

  1. Je suis employé d’une entité gouvernementale :

 

Oui __ Si oui, indiquer le nom de l’entité : ________________

Non __

 

  1. J’ai joint un document valide de ma résidence permanent au Burundi ou de nationalité burundaise:

 

Oui ___

Non ___

 

 

 

 

 

 

 

Nom du fournisseur : Signature du fournisseur : Date

 

To apply for this job email your details to breakthroughactionburundi@gmail.com