Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un partenaire local de mise en œuvre intervenant dans le domaine de l’autonomisation des jeunes et des femmes dans les provinces de Bururi et Rumonge

 

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA PERIODE 2025 – 2026

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un partenaire local de mise en œuvre intervenant dans le domaine de l’autonomisation des jeunes et des femmes dans les provinces de Bururi et Rumonge.

Catégorie : Prestation de service

Pays	République du Burundi
Nom de l’Organisation	Bibliothèques Sans Frontières
Réf. Contrat	211 ENT PNUD
Nom du projet	Des solutions et méthodologies innovantes pour l’autonomisation des jeunes et des femmes
Zones d’intervention	Les provinces de Bururi et Rumonge
Durée du projet	18 mois à partir du 1er novembre 2024

I. Contexte

La jeunesse burundaise fait face à d’importants enjeux concernant leur autonomie socio-économique, notamment lié à un taux de chômage trois fois plus élevé que celui des personnes âgées de 25 à 64 ans selon le Programme des Nations Unies pour le Développement[1] (PNUD), et un niveau d’éducation et de compétences relativement bas qui sont des freins à l’insertion professionnelle des jeunes, et donc à leur autonomie financière. Les compétences entrepreneuriales des jeunes sont aussi faibles avec un apprentissage beaucoup plus théorique que pratique, et l’accès au crédit – afin d’avoir un capital de départ -représente un frein réel à la mise en place d’initiatives entrepreneuriales.

Selon l’Institut de statistique et études économiques du Burundi (ISTEEBU) et l’UNICEF, la population en âge scolaire devrait augmenter de 20% pour dépasser les 7 millions en 2030[2]. En termes d’emploi, l’inadéquation entre l’offre de formation et les besoins du marché d’emploi et l’absence de modalités pratiques d’organisation des stages pénalisent fortement l’entrée des jeunes récemment diplômés dans la vie active. Par ailleurs, les enfants en situation de rue (ESR) et les jeunes à besoins spécifiques souffrent d’un accès limité aux services d’éducation, les rendant plus encore vulnérables et marginalisés.

La situation socio-économique des femmes au Burundi est quant à elle marquée par une précarité persistante, résultant de divers facteurs tels que les inégalités de genre, la pauvreté généralisée, des enjeux d’accès et de décrochage scolaire, ou encore l’ancrage fort du patriarcat. Les femmes burundaises sont souvent confrontées à des obstacles considérables dans l’accès à l’éducation, à l’emploi et aux ressources économiques. Les taux élevés de chômage et de sous-emploi affectent particulièrement les femmes, les privant de moyens de subsistance stables et sécurisés. De plus, les normes sociales et culturelles restrictives limitent souvent la participation des femmes au marché du travail formel, les confinant souvent à des emplois informels et précaires. Cette précarité économique expose les femmes à un risque accru d’exploitation, de violence domestique et de marginalisation sociale. Malgré ces défis, les femmes burundaises continuent de jouer un rôle essentiel dans la survie économique de leur famille et de leur communauté

Pour la mise en place d’actions concrètes auprès des jeunes et des femmes, y compris les personnes à besoin spécifiques, Bibliothèques Sans Frontières (BSF) avec l’appui financier du PNUD exécute un projet qui durera 18 mois dans deux provinces Bururi et Rumonge. BSF a déjà effectué une mission de diagnostic des besoins réels des jeunes et des femmes de ces deux provinces en termes d’autonomisation et d’innovation. Et pour mener à bien les activités de cette intervention, l’organisation Bibliothèques Sans Frontières recrute une organisation œuvrant dans le domaine de l’autonomisation des jeunes et des femmes et dans la même zone d’intervention, pour implémenter ce projet.

II. Objectifs de l’appel à Manifestation d’intérêt

L’appel à manifestation d’intérêt vise à sélectionner d’une façon objective et transparente une organisation nationale œuvrant dans le secteur de l’autonomisation des jeunes et des femmes dans les provinces de Bururi et Rumonge. La sélection se fera en une seule fois et les détails de cette sélection seront bien décrits en bas.

L’organisation qui sera retenue bénéficiera des formations pratiques sur l’utilisation des outils de BSF qui seront utilisés dans le projet, afin de bien accompagner les bénéficiaires et mieux gérer les espaces de déploiement des outils BSF. Elle sera également accompagnée d’une manière adéquate par BSF et appelée à accompagner les Groupements des bénéficiaires qui seront en train de créer/développer des solutions innovantes en utilisant la méthodologie UPSHIFT[3] afin de renforcer leurs compétences entrepreneuriales. L’organisation locale retenue formera les jeunes et femmes entrepreneurs individuels et groupements des bénéficiaires sur les compétences de base, ainsi que les compétences à la vie.

III. Activités clés du projet

1. Contexte

Dans le cadre de ce projet, BSF a choisi de collaborer avec un partenaire d’implémentation doté d’une expertise reconnue dans les domaines clés du projet. Les critères de choix du partenaire pour ce projet seront basés sur plusieurs aspects clés, garantissant que la mise en œuvre du projet réponde aux objectifs fixés de manière efficace et durable. BSF et son partenaire mettront en œuvre différentes activités en cohérence avec les résultats attendus à la fin du projet.

2. Objectifs

Objectif global : Promouvoir l’autonomisation et le développement socio-économique durable des femmes et des jeunes en renforçant leurs compétences de base, leurs compétences à la vie et leurs capacités entrepreneuriales.

Objectifs spécifiques :

– Favoriser le développement des compétences de base nécessaires à l’autonomisation des jeunes et des femmes

– Renforcer les capacités entrepreneuriales et les compétences à la vie des femmes et des jeunes, pour soutenir la création d’activités génératrices de revenus et le développement socio-économique local.

3. Outils et méthodologies

Dans le cadre du projet présenté, BSF propose de mettre en œuvre, avec l’appui du partenaire d’implémentation, une synergie d’outils numériques, contenus et méthodologies innovantes initiateurs d’impact socio-économiques qui sont les suivants :

Ideas Box

L’Ideas Box est un centre multimédia en kit facilement transportable et déployable sur le terrain, robuste et autonome énergétiquement. Fermée, l’Ideas Box tient sur 2 palettes pour faciliter son transport. Elle se déploie en moins de 20 minutes pour créer un espace de 100m² pouvant accueillir une cinquantaine de personnes en même temps.

L’Ideas Box dispose de tablettes et d’ordinateurs, d’une bibliothèque avec des livres papiers et électroniques, d’un cinéma et de tout le mobilier (tables, chaises, scène, etc.) nécessaire pour accueillir le public. Afin de contourner les problèmes de lenteur d’internet (et le coût des données), le serveur interne de l’Ideas Box, l’Ideas Cube7, propose de nombreux contenus accessibles offline sélectionnés en fonction des objectifs des projets (MOOC, e-learning, information administrative et légale, documents vidéo, films, livres électroniques, applications, etc.).

Des contenus adaptés :

Pour mener toutes les activités du projet, BSF et son partenaire seront amenés à effectuer un travail important de sélection des contenus (physiques et numériques) sur les thématiques clés du projet. D’autres contenus jugés pertinents seront ajoutés sur la liste en fonction d’autres besoins exprimés par les bénéficiaires du projet.

Ces contenus seront pleinement adaptés au contexte d’intervention (langue, culture).

Il y aura également des contenus adaptés aux populations à besoins spécifiques.

BSF formera les équipes de son partenaire à l’utilisation de ces ressources spécifiques, puis leur fournira un soutien continu pour les aider à intégrer ces contenus dans leurs activités structurées et à l’utiliser comme un levier pour renforcer l’inclusion dans la mise en œuvre du projet.

Des méthodologies reconnues pour le renforcement des jeunes et femmes :

Formation en médiation socio-culturelle et accompagnement

BSF formera à la médiation éducative et culturelle une dizaine d’animateurs du partenaire. BSF les accompagnera à être de véritables acteurs du changement capables d’avoir un impact fort sur le public cible de ce projet. Leur rôle de médiateur est essentiel pour permettre aux bénéficiaires des espaces IDB de créer des solutions aux problèmes auxquels ils sont confrontés. La formation à la médiation culturelle mettra, dans ce projet, un accent particulier sur la synergie entre les contenus de BSF et les méthodologies innovantes proposées. Cette formation permettra aux animateurs d’exploiter le contenu des outils afin d’offrir un accompagnement adapté au public des espaces, jeunes et femmes notamment, souhaitant mettre en place des AGRs, ainsi qu’à l’ensemble des communautés environnantes.

4. Activités attendues par le prestataire :

• Recrutement des animateurs experts en entrepreneuriat en collaboration avec BSF
• Suivi et accompagnement rapproché des animateurs IDB avec l’appui de BSF. BSF assurera à son tour, le renforcement des compétences de médiation socioculturelle, mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation efficace, formations initiales IDB et IDB 4 Women ;
• Mise en place d’activités sur l’entrepreneuriat au sein des espaces IDB du projet
• Mise en place d’activités socio-éducatives au sein de l’espace Ideas Box (IDB) du projet
• Mise en œuvre d’activités de cohésion sociale dans les espaces Ideas Box et dans les communautés grâce aux serveurs itinérants IDC, afin de toucher les jeunes, filles/femmes, vulnérables et personnes vivant avec handicap
• Mise en place d’activités sur les compétences à la vie
• Organisation de séances/ateliers de sensibilisation et de mobilisation de la communauté autour de l’Ideas Box (Entrepreneuriat, Education, Inclusion, cohésion sociale, etc.)
• Mise en œuvre d’activités éducatives (formation technique des AGRs, sensibilisation, soutien scolaire, échange-débat, bibliothèque et lecture, cursus numérique de remise à niveau des non scolarisés ect.) afin d’encourager le retour des enfants/jeunes (retournés, déplacés, batwa et de la communauté hôte) à l’école et l’autonomisation des jeunes et femmes
• Réalisations de missions de suivi et accompagnement auprès des mentors UPSHIFT et des groupements des jeunes et femmes dans les collines du projet
• Encadrement des entrepreneurs individuels et groupements/Associations /Coopératives UPSHIFT dans la zone d’intervention
• Rapportage régulier (hebdomadaire et mensuel) à BSF, qui servira de base aux rapports trimestriels, annuels et finaux dus par BSF au Bailleur PNUD
• Sécurisation des deux espaces de l’Ideas Box et de leur matériel
• Envoi d’un rapport financier trimestriel permettant le suivi des dépenses allouées aux activités mises en place par le prestataire et selon les standards et procédures internes de BSF
• Le prestataire appuiera également :
• Les temps d’échanges mensuels ou trimestriels instaurés entre BSF et le prestataire pour échanger sur les bonnes pratiques, les défis rencontrés, les mesures de mitigation et faire un état d’avancement des indicateurs sur base de la collecte des données
• Les relations avec les partenaires et les institutionnels
• Les différentes actions de communication.

 

IV. Résultats attendus

Il est attendu à la fin du projet que :

• Les capacités du partenaire d’implémentation retenu à la mise en œuvre des activités entrepreneuriales et socio-éducatives au sein de des espaces Ideas Box (IDB) sont développées et améliorées par l’accompagnement de BSF ;
• Les jeunes et les femmes des provinces de Bururi et Rumonge ont accès à des activités socio-éducatives, d’éducation civique qualitatives et contextualisées ;
• Les jeunes et les femmes sont renforcés dans leurs capacités entrepreneuriales et accompagnés dans la création d’activités génératrices de revenus ;
• Les jeunes et les femmes nouent des liens avec le tissu professionnel local et les institutions de financement, facilitant le développement et la pérennisation de leur projet

Calendrier

• Début (probable) de mise en œuvre des prestations : mars 2025
• Fin (probable) de mise en œuvre des prestations : avril 2026
• Période de rapportage final du prestataire : fin février 2026

Le chronogramme des activités du projet qui concernent le partenaire d’implémentation sera annexé à la convention de partenariat.

Budget disponible

L’enveloppe disponible pour la réalisation des activités qui concernent le partenaire d’implémentation est de 259 041 420 francs burundais. Les modalités de transfert des montants correspondants à chaque tranche ainsi que les tranches dans lesquelles le budget sera subdivisé, seront spécifiées dans la convention de partenariat.

V. Méthodologie de sélection

La sélection sera faite en une seule fois, parmi les dossiers qui seront reçus des soumissionnaires des candidatures à cet AMI. Le respect des principes de transparence et d’impartialité sera assuré par la vérification des critères suivants :

• Expérience dans la prise en charge des jeunes vulnérables : Le partenaire devra avoir une longue expérience dans l’accompagnement des jeunes vulnérables, y compris les enfants en situation de rue, orphelins et rapatriés.
• Capacité à favoriser l’inclusion socio-économique : Le partenaire devra avoir une expérience dans le travail avec des populations vulnérables, en particulier les femmes et les jeunes rapatriés / jeunes refoulés des pays limitrophes, en situation de rue, victimes de violations, et dans la mise en place de programmes d’inclusion socio-économique. Cela inclut l’accompagnement des bénéficiaires dans leur réinsertion sociale et la promotion de la cohésion sociale dans les communautés concernées.
• Compétence en formation professionnelle et renforcement des capacités entrepreneuriales : Il sera important que le prestataire puisse démontrer sa capacité à former les bénéficiaires à des compétences pratiques, à accompagner la création de micro-entreprises et à soutenir des initiatives génératrices de revenus.
• Focus sur l’égalité des chances et l’inclusion des jeunes filles : Le partenaire devra avoir une expérience dans la promotion de l’égalité des chances, en particulier pour les jeunes filles.
• Expertise avérée en réintégration scolaire des rapatriés : Le partenaire devra démontrer une solide expérience dans l’accompagnement des jeunes rapatriés, notamment en matière de réintégration scolaire. Il devra être capable de proposer des solutions concrètes pour pallier les écarts liés aux différences linguistiques et éducatives, tout en facilitant la transition des jeunes vers le système scolaire local.
• Capacité de déploiement rapide : Le prestataire devra être en mesure de déployer rapidement des actions sur le terrain, avec une structure logistique robuste. La présence de personnel qualifié, de formateurs expérimentés sera un atout considérable pour assurer le bon déroulement du projet.

Un appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) demandant aux organisations expertes dans les domaines ci-haut cités de soumettre leurs dossiers administratifs et financiers est lancé et publié par deux maisons de publication des offres pour une large diffusion.

Les dossiers reçus seront analysés par l’équipe projet et l’équipe AFL de BSF. L’organisation nationale retenue sera contactée pour commencer la mise en œuvre des activités du projet le plus rapidement possible.

Les modalités de paiement des frais alloués aux activités entre BSF et l’organisation nationale retenue seront spécifiées dans la convention de partenariat.

VI. Appel à la soumission du dossier administratif et financier

1. Composition du dossier administratif

Les organisations intéressées par cet Appel à Manifestation d’Intérêt, sont invitées de soumettre leurs dossiers de candidature contenant les éléments suivants :

Composition du dossier administratif

Statuts notariés/Officiels

Extrait du registre officiel certifié permettant de prouver le statut & l’existence de l’organisation

Preuve d’une adresse physique complète dans la zone d’intervention afin de prouver une proximité significative des bénéficiaires, et aussi une adresse légale du bureau, ville, province et au moins 2 numéros de téléphone de contact fonctionnels

Preuve d’enregistrement auprès des autorités compétentes

Liste des principaux contrats exécutés les 3 dernières années (copies des contrats)

Preuve de la transmission des rapports d’activités aux autorités / bailleurs de minimum 3 à maximum 5 dernières années (preuve d’activité dans la communauté)

Relevé d’identité bancaire et attestation de la banque qu’aucune procédure de saisie n’est en cours

Présentation de l’organisation (précisant le(s) domaine(s) d’intervention, la vision, les anciens projets menés : titre, fond reçus, période d’exécution et bailleur)

Preuve d’un endroit sécurisé de stockage et d’une source fiable d’électricité (facture REGIDESO, panneaux solaires…) — vérification avec visites terrains une fois retenue

Un rapport d’audit de l’organisation et au minimum deux rapports d’audit de projet exécutés

Manuel de procédures administratives, budgétaires, financières et comptables

Disponibilité du personnel qualifié pour les activités connexes

Curriculum Vitae des personnes alignées

Proposition technique

Proposition financière (budget détaillé)

Chronogramme des activités

Tout autre document pertinent

 

VII. Calendrier de sélection

Activités	Dates (Provisoire)
Lancement de l’AMI	18 février 2025
Réception des dossiers	21 février– 03 mars 2025
Choix du partenaire d’implémentation	05 – 07 mars 2025
Cadrage avec le partenaire d’implémentation	11– 12 mars 2025
Signature de la convention de partenariat	12 mars 2025
Démarrage des activités du projet	17 mars 2025

VIII. Modalités de soumission

Les organisations œuvrant dans le domaine de l’autonomisation des jeunes et des femmes intéressées par cet AMI sont invitées soumettre leurs dossiers complets par courriel à l’adresse : candidatures.burundi@bibliosansfrontieres.org

ou physique au bureau de BSF sis à Bujumbura, avenue de la mission n° 16, av de la mission BP : 2783 Bujumbura, Burundi. Téléphone : 22 280 190

• Un courriel adressé à Mr le Représentant pays Burundi et Gabon de Bibliothèques Sans Frontières, mentionnant le nom de l’organisation soumettant
• Une annexe au courriel avec le dossier administratif et financier qui contient les éléments mentionnés au chapitre VI.1 de cet AMI

En outre, aucun dossier de candidature ne sera accepté en dehors des canaux ci-haut mentionnés dans cet AMI.

Toute demande d’éclaircissements doit être envoyée à l’adresse électronique candidatures.burundi@bibliosansfrontieres.org au plus tard le 21 février 2025 à 12h00 et BSF répondra à vos questions au plus tard le 25 février 2025 à 16h00.

[1] PNUD, 16 juillet 2019, « Stratégie de mise en œuvre de la Politique nationale de l’emploi au Burundi », https://www.undp.org/fr/burundi/discours/strategie-de-mise-en-oeuvre-de-la-politique-nationale-de-lemploi-au-burundi

[2] Rapport UNICEF Burundi « Analyse budgétaire 2022-2023 « https://www.unicef.org/burundi/media/2921/file/1_FR_education_BudgetBrief%202022-2023.pdf%20.pdf

[3] UPSHIFT est une méthodologie basée sur les compétences de vie et l’entrepreneuriat social développé par l’UNICEF et mise en œuvre dans plusieurs pays à travers le monde