SWAA BURUNDI
AVIS DE RELANCE D’APPEL D’OFFRE POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DE TRANSPORT
La SWAA-Burundi, sise KIGOBE NORD EST, relance l’avis d’appel d’offre pour la fourniture du materiel de transport dont les termes de références sont à retirer au secrétariat de la Direction Exécutive. Les termes de références peuvent également être consultés sur le site d’intercontact services : www.intercontactservices.com et sur les réseaux sociaux de la SWAA-Burundi : Facebook, Twitter et LinkedIn.
Les offres sous plis fermées, adressées à Madame la Représentante Légale de la SWAA Burundi, seront déposées au secrétariat de la Direction Exécutive à l’adresse ci-haut indiquée au plus tard le 09/02/2026 à 12h00.
Aucune enveloppe de soumission ne doit mentionner le nom du fournisseur potentiel. Les enveloppes de soumission doivent être correctement fermées.
Fait à Bujumbura le / /2026
La Représentante Légale de la SWAA-Burundi
NDUWARUGIRA Consolate
TERMES DE REFERENCES POUR L’ACHAT DU MATERIEL DE TRANSPORT
La SWAA-Burundi est une association burundaise sans but lucratif, régie par la loi du 18 avril 1992 et agréée par l’ordonnance ministérielle n°205.01/5/8 du 14 novembre 1992. Elle fait partie d’un réseau panafricain d’organisations de femmes engagées dans la lutte contre le VIH/SIDA.
Son siège national est situé dans la commune Ntahangwa, au quartier Kigobe Nord-Est, à Bujumbura. Afin d’assurer une couverture nationale efficace, l’association dispose actuellement de huit (8) antennes stratégiquement réparties : Bujumbura, Gitega, Kayanza, Muramvya, Muyinga, Ngozi, Ruyigi et Bururi.
Avec l’appui de ses partenaires techniques et financiers, la SWAA-Burundi met en œuvre diverses activités, notamment le dépistage du VIH, les IST, les hépatites virales, la prise en charge médicale et psychosociale des personnes infectées et affectées par le VIH/SIDA, des activités de santé sexuelle et reproductive y compris le dépistage des lésions précancéreuses du col de l’utérus.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet CANDAGISHIBIBONDO, la SWAA-Burundi envisage l’acquisition de deux (02) motos de terrain. Les termes de référence ainsi que les spécifications techniques y afférents sont présentés aux pages suivantes du présent document.
- Termes de références
| Autorité Contractante | SWAA – Burundi |
| Objet de l’appel d’offre | L’objet de cet appel d’offre porte sur la fourniture du matériel transport |
| Type de marché/ objet d’appel d’offre | Fourniture de deux motos de terrain |
| Type de contrat | Prix fixe et ferme |
| Terme du contrat | Pendant la période de livraison
Le marché sera conclu en Francs Burundais (BIF) et payable également en Francs Burundais (BIF) |
| Source de fonds | Le marché sera financé à 100% par les fonds du Projet CANDAGISHA IBIBONDO de la SWAA-Burundi sur financement de GAVI |
| Cadre de Financement | EV3I-4DHQ-IJ |
| Projet | CANDAGISHA IBIBONDO |
| Participation à l’appel d’offre | La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, à toute personne physique ou morale résidant au Burundi et jouissant de l’expérience et des capacités juridiques, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du présent marché. |
| Lieu de soumission des offres | Les offres seront déposées au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA – Burundi, sis à Kigobe Nord-Est, Bujumbura – Burundi |
| Date limite de dépôt des offres | Lundi le 09 Février 2026 à 12h00(heure locale) |
| Ouverture des offres | L’ouverture des offres aura lieu au bureau de SWAA Burundi sis Kigobe Nord-Est Lundi le 09 Février 2026 à 14h00(heure locale) |
| Délai d’exécution | Les Soumissionnaires proposent dans leur offre un délai d’exécution mais qui n’excède pas 5 jours calendrier à partir de la date de signature de la lettre /bon de commande. Le délai de livraison le plus court constitue un avantage et commence à courir dès la signature de la lettre /bon de commande/contrat. |
| Qualification du Soumissionnaire | Le Soumissionnaire doit prouver ses capacités juridiques, techniques et financières.
L’offre technique devra contenir les éléments suivants § Donner l’adresse complète du Soumissionnaire § Fournir une copie du registre de commerce, § Fournir un certificat d’Immatriculation Fiscale (N.I.F) § Fournir une copie du certificat d’enregistrement à la TVA (si applicable), § Fournir la liste des marchés similaires (au moins 3) exécutés pendant les 2 dernières années avec preuves à l’appui (bordereau d’expédition), § Fournir une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes en original valide délivrée par l’OBR, § Accepter de maintenir les prix fixes et fermes pendant la période du contrat, § Ne pas avoir eu de mauvais antécédents ou litiges avec l’acheteur L’absence de l’un de ces documents constituera une cause de rejet, et la SWAA Burundi se réserve le droit de faire la vérification pour s’assurer de l’exactitude des informations fournies. L’offre financière exprimée en BIF devra montrer la proposition du prix du matériel HTVA et/ou TVAC. |
| Présentation des Offres | Les Offres rédigées en français et renfermant des différents documents exigés seront déposées en deux exemplaires dont un original et une copie et seront présentées dans une enveloppe fermée portant la mention « OFFRE POUR LA FOURNITURE DU MATRIEL TRANSPORT A LA SWAA-Burundi ».
Les offres seront déposées au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA – Burundi, Kigobe Nord-Est, Bujumbura – Burundi |
| Evaluation des Offres | L’analyse des offres techniques et financières sera faite par la SWAA – Burundi et le choix portera sur le rapport qualité-prix de l’offre mais la conformité aux spécifications techniques sera prépondérante. |
| Vérification des Soumissionnaires | SWAA-Burundi pourra organiser des visites de terrain pour s’entretenir avec les soumissionnaires et/ou les clients indiqués dans l’offre en vue de s’assurer de la véracité des éléments constitutifs de leurs dossiers. Le résultat de ces visites sera déterminant.
Le soumissionnaire qui n’acceptera de faciliter la visite de l’équipe de la SWAA-Burundi désignée pour cette fin verra son offre rejetée. |
| Attribution du marché | Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura fourni une offre techniquement et financièrement plus avantageuse par rapport aux matériels demandés. |
| Modalités de paiement | Le paiement sera effectué au plus tard le 5èmejour (jours ouvrables) après livraison conforme. |
- Spécifications techniques : MOTO TOUT TERRAIN
| Types | Moto tout terrain qui s’adapte à des pistes accidentées |
| Cylindrée | 120 CC minimum |
| Embrayage | Manuel |
| Freinage | Manuel et par pied |
| Moteur | Monocylindre à 4temps, refroidissement par air |
| Allumage | CDI |
| Transmission | A chaine |
| Démarrage | Ckick et bouton de démarrage |
| Réservoir d’essence | minimum13litres |
| Garantie | Minimum 6mois ou 6.000 km sur le moteur |
| Accessoires | un outillage complet 2 casques avec visière et chaîne antivol |
| Pneus | Sans chambre à air(toupress) |
| Refroidissement | Par air naturel |
| Alimentation | Essence avec carburateur |
| Capacité du réservoir de l’huile à moteur | 1litre |
| Nombre de vitesses | 5vitesses |
| Tableau | Indicateur de vitesses, indicateur d’essence et témoin du niveau d’huile moteur |
| Siège | Biplace, conducteur y compris,semi-cuir solide et imperméable |
| Poids net | 123 Kg minimum |
| Garde au sol | 150mm |
Fait à Bujumbura, le…./……./2026
Consolante NDUWARUGIRA
Représentante Légale de la SWAA-Burundi
ANNEXE : Fiche de renseignements sur le Soumissionnaire
| 1. Nom du Soumissionnaire : |
| 2. Adresse physique du Soumissionnaire au Burundi : [insérer l’adresse légale du Soumissionnaire]
– Ville et quartier : – Rue : – Numéro du bâtiment : |
| 3. Renseignement sur le responsable de l’entreprise :
– Nom et prénom: – Téléphone: – Email : |
| 4. Renseignement sur l’expérience antérieure : citer au moins 3 marchés similaires exécutés au courant des 2 dernières années avec preuves à l’appui (Nom du client et contacts sont nécessaires) |