Constitution du fichier des fournisseurs potentiels

DEMANDE DE MANIFESTATIONS D’INTERET

DMI N° PFCIGL/08/2024

 

Pays                            : République du Burundi

Nom du Projet          : Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des

    Grands Lacs (PFCIGL)

Don                             : IDA N° E-0700

N° du projet              : P174814

 

Titre de la mission : Constitution du fichier des fournisseurs potentiels

1. Le Gouvernement du Burundi a reçu un financement de la Banque Mondiale pour le financement du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL).

Il compte utiliser une partie de ce don pour effectuer les paiements prévus au titre de l’acquisition des petites fournitures et services non consultants liés au fonctionnement de l’Unité de Gestion du Projet et de la mise en œuvre des différentes composantes du projet.

2. Par le présent avis, le Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL) voudrait inviter les fournisseurs potentiels, sociétés ou groupements d’entreprises qui pourraient fournir diverses prestations de services non consultants et/ou diverses fournitures pour son fonctionnement et celles liés à la mise en œuvre des activités prévues dans différentes composantes du projet à manifester leur intérêt pour la constitution d’un registre ou répertoire de fournisseurs à consulter pour ces acquisitions. Ces acquisitions seront régies par le Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale pour les emprunteurs IPF (Règlement de passation des marchés, édition de Septembre 2023 et par le Manuel des Procédures Administratives, Budgétaires, Financières, Comptables, Audit et Contrôle du Projet (par Demande de prix, demande de cotations ou par Accord-Cadre pour l’acquisition des fournitures et services non consultants à caractère répétitif).

 

3. Les prestataires, sociétés ou groupements d’entreprises éligibles pourront exprimer leur intérêt pour un ou plusieurs lots ci-dessous :

 

A. FOURNITURES

• Lot N° 1 : Fourniture du matériel de bureau et fournitures diverses (papier, stylos, farde, divers Toners, post-it, Flash disque, Classeurs, Enveloppes, etc,….)
• Lot N° 2 : Fourniture du matériel de cafétariatet d’hygiène
• Lot N° 3 : Fourniture des accessoires informatiques
• Lot N° 4 : Fourniture et mise en service des équipements de communication (câble internet, Téléphones et Accessoires, …)
• Lot N° 5: Fourniture du mobilier divers (mobilier de bureau, mobilier de résidences)
• Lot N° 6 : Fourniture du carburant.
• Lot N° 7 : Eau minérale (bouteilles de 0.5 ou 6 litres, bouteilles de 20 litres)
• Lot N° 8 : Fournitures de Batteries
• Lot N° 9 : Fournitures de Pneus
• Lot N° 10 : Fournitures de Lubrifiants
• Lot N° 11 : Fourniture de Pieces de Rechanges pour les Générateurs

 

B. SERVICES NON CONSULTANTS

• Lot N° 12 : Services d’impression, reproduction et multiplication de divers supports de communication, pédagogiques et didactiques et de production des articles promotionnels (photographie, film, vidéo, sketch, talkshow, etc.) ;
• Lot N° 13 : Installation et maintenance des climatiseurs et des groupes électrogènes ;
• Lot N° 14 : Maintenance et réparation des équipements informatiques et bureautiques (PC, laptops, photocopieuses, imprimantes, etc.) ;
• Lot N° 15 : Fourniture d’une connexion internet haut débit ;
• Lot N° 16 : Service de location des salles de réunion et séminaires (salles d’une capacité d’accueil de 50 personnes, 100 personnes, 200 personnes et plus) et services connexes (restauration par catégories de menus) ;
• Lot N° 17 : Service de restauration et traiteur (par catégories de menus) ;
• Lot N° 18 : Service d’organisation des séminaires et ateliers ;
• Lot N° 19: Hotel, haut standing;
• Lot N° 20 : Service de location des véhicules ;
• Lot N° 21 : Service de réparation et d’entretien des véhicules ;
• Lot N° 22 : Services d’entretien et nettoyage des bureaux ;
• Lot N° 23 : Services de réparation et entretien électriques ;
• Lot N° 24 : Services d’entretien des téléphones ;
• Lot N° 25 : Services de plomberie ;
• Lot N° 26 : Hébergement des sites web ;
• Lot N° 27 : Maintenance des sites web ;
• Lot N° 28 : Services d’assurance ;
• Lot N° 29 : Service de gardiennage et de sécurité ;
• Lot N° 30 : Services de nettoyage des véhicules ;
• Lot N° 32 : Agence de voyage ;
• Lot N° 33 : Agences de dédouanement ;
• Lot N° 34 : Services de transport de Courriers l’extérieur du pays.

  

C. MATERIELS DE PUBLICITES : Panneaux d’affichage, Autocollants, Matériels publicitaires, Publicités, Agence de communication etc….

4. Pour être considéré comme fournisseur potentiel pour un des biens et ou services ci-dessus, prière de soumettre par lot, un dossier incluant les informations suivantes :

• Lettre de motivation indiquant le numéro du ou des lots pour lequel/lesquels vous êtes intéressés (prière y joindre des brochures, dépliants, et tous les autres articles publicitaires, le cas échéant) ;
• Sommaire indiquant les détails suivants :

1	Nom du fournisseur
2	Adresse physique
3	Adresse postale et électronique (E-mail)
4	Nom de la personne de contact
5	Ville
6	Téléphone de bureau (si disponible)
7	Téléphone mobile
8	Site Web (facultatif)
9	Catégorie de produits/services- Lot N°
10	Numéro du Registre de commerce
11	Certificat d’identification fiscale

• Copie certifiée conforme des statuts de la société, NIF, RC, affiliation à l’INSS ;
• Attestation de non redevabilité à l’OBR et Attestation de non faillite valides ;
• Indication de votre expérience dans le/les domaines concerné/s au moins 2 ans ;
• Liste des clients les plus importants incluant le nom de la personne de contact, son titre, adresse mail, la durée et le montant de chaque contrat ;
• CVs du personnel clé avec expérience d’au moins trois ans dans leur domaine de spécialisation, spécialement pour les services de maintenance.

5. La sélection d’une société sur la liste restreinte ne garantit pas que la société obtienne nécessairement un marché avec le Projet.
6. Les sociétés retenues seront maintenues dans la base de données pour une période minimale d’une année fiscale (12 mois).
7. Les critères d’évaluation sont :

Critères éliminatoires	Oui	Non
Informations administratives : Copie certifiée conforme des statuts de la société, Certificat d’identification fiscale, le certificat du registre de commerce, attestation de non redevabilité à l’OBR
Profil de la société : description (historique, domaine d’activités, effectif d’employés, références, etc.)
Expérience pertinente : au cours des 2 dernières années (pour les services de maintenance et /ou hébergement)
Pour les services de maintenance : –          Liste du personnel : –          Qualification du personnel : –          Expérience du personnel :
Remarque : Accepté/rejeté pour l’étape suivante

 

8. Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 10/09/2024 à 10 H 00 (heure locale) et porter la mention suivante :

A l’attention de :

Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL)

Attn : Madame Clotilde NIZIGAMA, Coordonnateur

Bujumbura,

Jonction Boulevard de l’Indépendance + Avenue d’Italie, Immeuble SOCAR aile droite

B.P 1590 Bujumbura

Tel : +257 24 9595

E-mail : pfcgl2@pfcgl2.bi avec copie à cnizigama@pfcgl2.bi et nhavyarimana@pfcgl2.bi