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  • 24 Jul 2024

COPED

FOURNITURE ET LA LIVRAISON DE KITS SCOLAIRES : TISSUS POUR CONFECTION LOCALE DES UNIFORMES SCOLAIRES ET DES SACS A DOS, CAHIERS, STYLOS BLEUS ET NOIRS ET BOITES MATHEMATICALES

Section I : AVIS D’APPEL D’OFFRE

  1. Objet.

COPED a reçu du Gouvernement Américain un financement par le biais de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Ce financement lui a permis de mettre en œuvre un Projet WIYIZIRE EXTENSION ACTIVITY pour la prise en charge des cas pour l’amélioration de l’accès aux services des enfants les plus vulnérables au VIH SIDA et leurs familles dans les Provinces de Bujumbura et la Mairie, Gitega, Kayanza, Muyinga, Kirundo et Ngozi. Dans le cadre du volet éducation de ce Projet, COPED désire acheter un kit scolaire dont la composition est reprise à l’article 11.

    2. Financement.

 Le présent Marché est financé par le USAID.

   3.Cadre de financement : 720-695-23-CA-00001

 

    4. Mode de passation du marché

La passation de ce marché-cadre sera conduite par Appel d’Offres Ouvert National, en conformité au point VII.5 au point VII.5.3 du Manuel de Procédures de Passation et Gestion de Marchés de COPED.

    5. Conditions de participation

Le marché est ouvert à égalités de conditions à toutes les personnes physiques ou morales résidant au Burundi et jouissant de l’expérience et des capacités juridiques, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du présent marché.

    6. Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

 Le dossier d’Appel d’offres complet rédigé en langue française est obtenu, sans frais du dossier, pendant les heures de services de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 13h00 le vendredi au Bureau du Conseil Pour l’Education et le Développement (COPED), Immeuble « Maison des Œuvres », Avenue Pierre NGENDANDUMWE N°32 ; Tél : (+257) 22 24 26 27 ; 22 24 83 76.

   7. Qualification des candidats

Le soumissionnaire doit prouver ses capacités juridiques, techniques et financières. Le soumissionnaire doit :

  1. Remplir la fiche de renseignement du soumissionnaire (Annexe 3)
  2. Avoir des capacités techniques suffisantes
  3. Pour la fourniture des tissus pour la confection des uniformes : les avoir de stock et mieux disant.
  4. Pour la fourniture des cahiers, des stylos et des boites mathématicales : être dans le domaine de la vente du matériel bureautique. : les avoir de stock et mieux disant
  5. Pour la fourniture du tissu pour la confection des sacs à dos : être dans le domaine de la vente des tissus de bonne qualité pour la confection locale des sacoches. : les avoir de stock et mieux disant

6.Fournir les documents prouvant sa capacité financière : Avoir des fonds propres ou disposer d’une ligne de crédit suffisante pour exécuter le marché.

7.Fournir des preuves (PV de réception) attestant qu’il a exécuté avec satisfaction au moins deux (2) marchés similaires au courant des trois (3) dernières années et dont le montant est supérieur ou égal au montant de la soumission. Ces preuves seront accompagnées des références de ces clients.

8.Une copie du Registre de commerce.

9.Une copie de l’Attestation d’Identification Fiscale (N.I.F).

10.Une attestation originale de non redevabilité aux impôts (OBR) en cours de validité au jour fixé de l’ouverture des offres.

11.Présenter un échantillon de l’article à livrer.

12.Ne pas avoir eu de mauvais antécédents ou litiges avec l’Acheteur,

  Critères d’évaluation des offres

L’évaluation des offres se fera sur base des critères techniques, financiers et économiques mentionnés dans les données particulières de l’appel d’offres, afin de déterminer si l’offre est conforme techniquement et financièrement.

  Lieu, date et heure limite de dépôt et d’ouverture des offres.

 Les offres seront déposées à la réception du bureau du Conseil Pour l’Education et le Développement (COPED), situé au 4è étage de l’Immeuble « Maison des Œuvres », Avenue Pierre NGENDANDUMWE N°32, pendant les heures de services de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 le vendredi. Elles porteront obligatoirement la mention : Offre pour la fourniture et livraison de ……….. relatif au marché de fourniture et livraison de kit scolaire, à n’ouvrir qu’en séance publique du 24 /7 /2024 à 15h30.

 La date limite de dépôt des offres est le 24 juillet 2024 à 15 h00. Les offres seront ouvertes le même jour à 15 heures 30 minutes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent.

Délais de validité des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jour calendaire à compter de la date limite de dépôt des offres.

Garantie de soumission

 Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire ou de microfinance, opérant comme une institution bancaire, d’un montant de 500.000 Fbu par lot,pour les lots 1, 2 et 4 ; et 200.000 Fbu par lot pour les lots 3 et 4.

Allotissement

Le présent marché est constitué de 5 lots répartis comme suit :

Lot n°1 : 4697 m de tissus kaki pour confectionner les uniformes du primaire (de la 1ère à la 6ème)

Lot n°2 :

  1. 3903 m de tissus noirs pour les uniformes du secondaire (jupes-pantalons/noires) et la confection de 4689 Sacs à dos ;
  2. 3055 m de tissus blancs pour les uniformes du secondaire (chemises/blanches) pour élèves du secondaire (de la 7ème à la 9ème et de la 1ère au 3ème post fondamentale).

Lot n°3 : 5670 stylos bleus et 2616 stylos noirs 

Lot n°4 :

  1. 12 621 cahiers de 100 feuilles quadrillées
  2. 9 291 cahiers de 60 feuilles quadrillés
  3. 7874 cahiers de 48 feuilles quadrillés

Lot n°5 :  159 boites mathématicales

Les soumissionnaires ont la latitude de faire une offre pour un ou plusieurs lots et les spécifications techniques sont à la section 4

  1. Monnaie de l’offre

Tous les soumissionnaires doivent présenter leurs offres en monnaie locale, toutes taxes comprises et incluant les frais de transport.

  1. Délai de livraison

Pour chacun des 5 lots, le délai de livraison est 15 jours calendrier à compter de la réception de la lettre de commande.

  1. Lieu de livraison

Pour chacun des 5- lots, les articles seront livrés dans des lieux qui sont précisés à l’annexe B (Lieux de livraison).

  1. Révision des prix

Les prix sont fermes et non révisables. Une offre présentée avec une clause de révision de prix sera considérée comme ne satisfaisant pas aux conditions de l’appel d’offre et sera rejetée.

  1. Annexes à la Demande de proposition d’offre(Tous les soumissionnaires sont priés d’examiner soigneusement chaque pièce jointe et suivre les instructions qui peuvent être pertinentes à ce marché) :
  2. Annexe A : Spécifications techniques des articles
  3. Annexe B : Lieux de livraison
  4. Annexe C : Instructions aux soumissionnaires
  5. Annexe D : Termes et Conditions
  6. Annexe E : Fiche de renseignement du soumissionnaire
  7. Annexe F : Formulaires de soumission
  8. Annexe G : Acte d’engangement des fournisseurs contre l’exploitation et abus sexuel
  9. Annexe H : Déclaration sur l’honneur

Pour plus d’ information veuillez ouvrir le lien suivant: DAO KIT SCOLAIRE-Final