PSI
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Population Services International (PSI) leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 60 pays en voie de développement à travers le monde.
PSI Burundi est une institution active qui exécute des activités de marketing social de produits et services de santé, des activités de distribution gratuite de produits de santé, ainsi que des activités de communication pour le changement de comportements (CCC) dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prévention et la prise en charge du paludisme, la santé sexuelle et reproductive.
PARTIE I : RESUME DE L’OFFRE
Le tableau ci–dessous fournit les informations de base sur l’offre au fournisseur/société qui devra être sélectionnée à l’issue de ce processus. PSI Burundi n’a aucune obligation légale de contracter avec un fournisseur ou prestataire de services. Nous vous invitons à respecter la date limite des dépôts des manifestations d’intérêts ci-dessous. Les dépôts hors délai ne seront pas considérés.
| RESUME DE L’OFFRE | |
| Article pour consultation de fournisseur | RELANCE AVIS MANIFESTATION D’INTERET POUR LA LISTE DES FOURNISSEURS PREQUALIFIEES POUR L’ANNEE 2024 – 2026
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| Type de contrat planifié | N/A |
| Validité de la liste des fournisseurs préqualifiées | 2 ans |
| Date de lancement de l’offre | 29/08/2024 |
| Date-limite de soumission | 30/09/2024 à 11 heures 00 minutes (Heure de Bujumbura) |
| Mail de contact pour les renseignements | info@psiburundi.org |
| Date-limite pour les renseignements | 03 jours ouvrables avant la date-limite de soumission des offres |
I.1 CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE
Le Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pourra être consulté sur : la page Facebook de PSI Burundi : https ://www.facebook.com/PSI.Bdi/ ou sur le site Web d’Intercontact Services :www.intercontactservices.com sur le lien suivant Relance préqualification 2024 -2025. ,le journal le renouveau. Les dossiers de soumission sont à déposer au bureau de PSI Burundi situé à Bujumbura, ROHERO I, Avenue de la JRR N°23, avec objet : AVIS MANIFESTATION D’INTERET POUR LA LISTE DES FOURNISSEURS PREQUALIFIEES POUR L’ANNEE 2024 – 2026 Tél. + 257 22 24 96 01.
PARTIE II : DIRECTIVES DE SOUMISSION DES MANIFESTIONS D’INTERETS
II.1. Format et contenu des offres
Les soumissionnaires doivent se conformer au format et contenu des instructions dans le tableau ci-dessous. Toute non-conformité avec le format et le contenu de soumission ci-dessous peut disqualifier votre offre.
| FORMAT ET CONTENU DES OFFRES | |
| Nombre de copies demandées des offres | 1 copie originale signée par un employé autorisé et cachetée, et une photocopie |
| Langue des Offres | Français |
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Contenu minimum des offres |
Forme d’identification complète du soumissionnaire plus toutes les annexes demandées (section III) |
| – Une brève présentation de la structure
– Les références professionnelles (au moins 3 clients dans le domaine humanitaire et développement) – Statut légal – un registre de commerce – attestation de non-redevabilité de l’Office Burundais des Recettes encore valide – Adresse physique complète du siège de la structure et/ou du magasin – Numéro de téléphone, fax, et adresse électronique – Nom, prénom et coordonnées du premier responsable à contacter (Email adresse, numéro de téléphone) – Numéro d’identification fiscale |
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| Forme de soumission des offres | Dans une enveloppe scellée et fermée avec la mention « Manifestation d’Intérêt dans le domaine……………… ». (Préciser la catégorie selon la liste mentionnée dans II.3 |
| Adresses complètes de soumission des offres | PSI Burundi
Attention : Représentant Résident BP. 1474Bujumbura (BURUNDI) PSI Burundi sis au Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N°23 tous les jours ouvrables de 8h à 17h30 (Lundi à jeudi) et de 8h à 14h (vendredi), Tél : +257 22 24 96 01, E-mail : info@psiburundi.org DAO (Dossier d’appel d’offres National N°03/08-24/PROC |
II.2. Soumission et transmission
Les offres sont à transmettre en main propre dans une enveloppe scellée et anonyme aux adresses indiquées ci-dessus dans la section II.I.
Pour être considérée, l’offre originale doit être reçue à l’adresse ci-dessus et en nombre indiqué, pas plus tard que la date-limite de soumission indiquée dans la Partie II. Les soumissionnaires sont exclusivement responsables de s’assurer de la bonne réception de leurs offres. Les offres reçues après la date –limite de soumission indiquée ci-dessus ne seront pas acceptées.
La date et l’heure limite de réception des dossiers sont 30/09/2024 à 11 heures 00 minutes PAS APRES sous peine de disqualification.
Les offres doivent suivre la forme et le contenu décris dans la section II.1. Les dossiers incomplets seront disqualifiés et rejettes.
Une fois ouverte, les offres seront gardées en sécurité et intactes. Les dossiers raisonnables seront faits pour les protéger contre la perte, l’altération, ou la divulgation à toute personne autre que les membres du comité de sélection de PSI Burundi. Cependant, PSI Burundi ne sera tenue responsable par aucun soumissionnaire pour quelque défaut à se conformer aux directives de soumission des offres indiquées ci-dessus.
Les offres ne peuvent être altérées, corrigées ou retirées après la dernière date limite de réception des offres.
Il importe de souligner que même les fournisseurs qui figurent sur la liste des fournisseurs préqualifiés actuelle doivent participer dans le présent appel à manifestation d’intérêt et les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération et seront rejetés d’office.
Les personnes physiques et morales devront être en règle avec la fiscalité (Attestation fiscale de soumission, NIF et Registre de Commerce sont exigés dans le dossier de soumission),
Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit d’intérêt. Tout soumissionnaire qui serait dans une situation de conflit d’intérêt sera rejeté. Voir modèle conflit d’intérêt en annexe.
II.3 ALLOTISSEMENT
Le présent appel à la manifestation d’intérêt est constitué de 20 catégories des biens et services :
- Matériel et mobilier de bureau
- Agence de voyages
- Agence de Recrutement et publication (avec plateforme de site web et autres réseaux sociaux)
- Articles de communication (panneaux publicitaires, matériels audio visuels,)
- Services de transport camions des biens
- Transit et agences en douane
- Garages, pièces de rechanges pour véhicules et motos
- Atelier de menuiserie
- Maison de maintenance et réparation des équipements électriques, équipements de bureau
- Fourniture de vivres et articles ménagers
- Quincaillerie
- Tissus et habits
- Maison de maintenance et réparation des groupes électrogènes et entretien des extincteurs
- Fourniture des unités de communication (pour tous les réseaux mobiles)
- Fourniture d’accès à l’Internet
- Entretien et nettoyage des bureaux
- Assurances des biens mobiliers et immobiliers
- Service de déménagement (local et International).
- Service de paiement en masse des partenaires
- Service de paiement des formations.
II.4 PRESENTATION DU DOSSIER
LE CONTENU DE L’OFFRE TECHNIQUE
- Avoir un Fiche d’identification du fournisseur montrant clairement son adresse (Quartier, Rue N° du parcelle, Téléphone, Nom du Représentant, Adresse Bancaire),
- Copie du registre du commerce,
- Lettre d’engagement,
- Copie de l’attestation de non-redevabilité valide délivrée par l’Office Burundais des Recettes à l’originale (document éliminatoire),
- Copie du numéro d’identification fiscal (NIF) à l’originale,
- Le statut du soumissionnaire
- Pour le domaine de produits et équipements pharmaceutiques, réactifs et équipements de laboratoire il faut présenter une autorisation d’ouverture définitif au public de la pharmacie de gros
- Ainsi que trois références commerciales Des contrats, ou Bons de Commandes, doivent être annexés dans le dossier de soumission comme preuves de références commerciales (au moins 3 Contrats ou BC). PSI Burundi se réserve le droit de faire une vérification de l’authenticité des documents fournis.
N.B : chaque catégorie doit comporter son propre dossier, en cas de combinaison des catégories dans un même dossier, le dossier sera rejeté.
Les fournisseurs présélectionnés seront visités par une équipe de PSI Burundi pour s’assurer de la qualité de leurs biens et services. Le fournisseur sans adresse physique ne sera pas considéré.
II.5 FRAIS DE SOUMISSION.
Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son dossier, et PSI Burundi n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel à la ; manifestation d’intérêt.
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