Appel d’offres N° ICAP/AO/MOB/2026/006 fourniture de Meubles de Bureau

                                                                                             Bujumbura, le 05/05/2026

APPEL D'OFFRES N° ICAP/AO/MOB/2026/006

Fourniture de Meubles de Bureau

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets RISE (Reaching Impact, Saturation, and Epidemic Control), l'Organisation Non Gouvernementale CIP-ICAP BURUNDI vous prie de bien vouloir soumettre votre meilleure cotation pour la fourniture de meubles de bureau dont les spécifications techniques figurent dans le tableau ci-après.

1. Objet de l'appel d'offres

Le présent appel d'offres a pour objet la sélection d'un fournisseur chargé de la fourniture, de la livraison et, le cas échéant, du montage de meubles de bureau au profit de CIP-ICAP Burundi, conformément aux spécifications techniques détaillées ci-dessous.

2. Tableau des items et spécifications techniques

N°	Items / Services	Spécifications techniques	Exemple/Equivalent	Quantité
1	Table de salle de conférence	Table de conférence ronde pour 10 personnes Plateau en bois, MDF ou matériau équivalent résistant Surface lisse, résistante et facile à nettoyer Structure solide et stable (piètement central ou multi-support) Finition professionnelle (couleur bois, noir ou équivalent) Conçue pour usage salle de réunion / bureau Espace suffisant pour confort des utilisateurs tout autour de la table		1
2	Chaises de salle de conférence	Structure en métal robuste Dossier en maille respirante Assise rembourrée en tissu Accoudoirs fixes Pieds fixes sans roulettes Bonne stabilité sans basculement Adaptées à un usage prolongé en réunion Couleur noire ou neutre, design simple et professionnel Résistant à un usage intensif		10
3	Chaises orthopédiques	Double dossier (support lombaire et dorsal séparé) Soutien du dos en deux parties pour réduire la pression sur la colonne vertébrale Dossier ajustable selon la morphologie de l'utilisateur Appui-tête réglable pour soutien de la nuque Accoudoirs rembourrés Assise large et confortable en tissu respirant Hauteur réglable Mécanisme d'inclinaison du dossier (travail et repos) Base solide en métal avec roulettes pour mobilité Structure robuste, usage professionnel quotidien — Couleur noire		5
4	Tables de bureau en L	Forme en L, deux surfaces reliées à angle droit Plateau en bois aggloméré ou MDF avec finition résistante Structure en métal ou bois solide Largeur suffisante pour ordinateur et documents Configuration gauche ou droite possible Au moins un trou pour passage de câbles Tiroirs intégrés avec système de verrouillage à clé Montage inclus si nécessaire		4
5	Tables de bureau	Table simple rectangulaire Plateau en bois avec finition résistante Structure en métal solide Au moins un trou pour passage de câbles Tiroirs intégrés Surface de travail suffisante pour ordinateur et documents Couleur bois ou neutre — Montage inclus si nécessaire		6
6	Bureau double face (2 personnes)	Bureau double face pour 2 personnes Séparateur central et tiroirs intégrés Structure robuste, usage professionnel		6
7	Armoires en bois	Deux portes, structure en bois aggloméré ou MDF Hauteur adaptée pour rangement vertical Largeur suffisante pour dossiers et équipements Étagères internes réglables ou fixes Capacité de stockage pour documents et matériel Portes avec poignées solides et système de fermeture à clé Couleur bois ou neutre — Montage inclus si nécessaire		22
8	Chaises de bureau	Dossier en maille respirante Assise rembourrée avec mousse dense Appui-tête intégré pour soutien de la nuque Hauteur d'assise réglable (vérin à gaz) Accoudoirs fixes en plastique résistant Rotation à 360°, fonction bascule avec blocage Base à 5 roulettes, structure robuste Capacité de charge minimale de 100 kg — Couleur noire		5
9	Chaises d'attente pour visiteurs	Structure en métal (acier inoxydable ou aluminium) Assise et dossier en métal perforé ou rembourré Configuration en banc de 3 places minimum Accoudoirs intégrés entre les sièges et aux extrémités Structure fixe et stable, usage intensif Capacité de charge minimum de 100 kg par siège — Couleur noir ou gris		1
10	Chaises visiteurs	Structure en métal (acier ou aluminium) Chaise fixe sans roulettes Assise et dossier rembourrés en tissu ou simili cuir Dossier ergonomique pour bon soutien du dos Accoudoirs fixes intégrés Structure résistante, usage fréquent Capacité de charge minimale de 100 kg — Couleur noire		20

3. Conditions de participation

• Être légalement constitué et en règle avec ses obligations fiscales et administratives au Burundi ;
• Disposer d'une expérience démontrée dans la fourniture de mobilier de bureau ;
• Être en mesure de livrer l'ensemble des items dans les délais annoncés dans l'offre.

4. Considérations pour cette demande de cotation

• L'offre doit refléter le prix HTVA, le montant de la TVA si applicable, et le prix total toutes taxes comprises (TTC) ;
• L'offre doit préciser le délai de livraison le plus bref après validation du Bon à Tirer ;
• IMPORTANT : le prix doit obligatoirement inclure le transport jusqu'au bureau ICAP Burundi sis à Bujumbura, ROHERO I, Boulevard Mwezi Gisabo N°33, Intahe House, 2ème et 3ème niveau ;
• Le fournisseur sélectionné devra accepter de compléter le document VPF (Vendor Profile Form) et de fournir son Relevé d'Identité Bancaire (RIB) ;
• Une visite est prévue le jeudi 7 mai 2026 à 9h00 dans la salle de réunion de CIP-ICAP Burundi, afin de présenter un exemplaire des meubles proposés ;
• La livraison des quantités se fera sur présentation d'un bon de commande.

5. Documents à joindre à l'offre

• Une copie du Numéro d'Identification Fiscale (NIF) ;
• Une copie du Registre du Commerce (RC).

6. Critères d'évaluation des offres

• Conformité technique aux spécifications du tableau ci-dessus ;
• Conformité administrative du dossier (NIF, RC) ;
• Délai de livraison proposé ;
• Compétitivité du prix total TTC, transport inclus ;
• Expérience et capacité de production/livraison du fournisseur.

7. Dépôt des offres

Les offres, rédigées en français et sous pli fermé portant la mention « APPEL D'OFFRES N° ICAP/AO/MOB/2026/002 – MEUBLES DE BUREAU », devront être déposées le Mercredi 15Juillet 2026 à 10h00 dans la salle de réunion de CIP-ICAP Burundi. L'ouverture des plis se fera en présence des soumissionnaires à la même heure.

Les offres déposées après la date et l'heure limites ne seront pas acceptées. ICAP se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute offre sans obligation de justification.

Adresse de dépôt :

CIP-ICAP Burundi, ROHERO I, Boulevard Mwezi Gisabo N°33, Intahe Plaza House, 3ème niveau, Bujumbura, Burundi

Tél. : +257 22 28 08 82 | www.icap.columbia.edu

Dr Ruben SAHABO

Directeur Pays