Appel d’offres pour les travaux de cloisonnement des bureaux – ICAP Bureau de Bujumbura
Job Description
Date : 23 juin 2026
APPEL D'OFFRES
N° ICAP/AO/TRAV/2026/001
| OBJET : | Travaux de cloisonnement des bureaux – ICAP Bureau de Bujumbura |
- PRÉSENTATION DE ICAP
ICAP at Columbia University est une organisation internationale à but non lucratif, dont le siège est basé à New York. ICAP intervient au Burundi dans le cadre de projets de santé publique financés par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique. Le Bureau Pays de Bujumbura coordonne l'ensemble des activités programmatiques et opérationnelles sur le territoire national.
- OBJET DE L'APPEL D'OFFRES
ICAP au Burundi lance un appel d'offres ouvert pour la réalisation de travaux de cloisonnement intérieur de ses bureaux à Bujumbura. Ces travaux visent à réorganiser et optimiser les espaces de travail existants en vue d'améliorer les conditions d'exploitation et la fonctionnalité des locaux.
Les soumissionnaires intéressés sont invités à se présenter aux visites de site afin de prendre les mesures nécessaires et soumettre un devis détaillé.
- DESCRIPTION DES TRAVAUX
Les travaux attendus comprennent, de manière non exhaustive :
- Fourniture et pose de cloisons intérieures selon les indications données lors des visites de site
- Traitement des surfaces : enduit, peinture blanche ou selon spécifications
- Travaux de finition
- Nettoyage complet du chantier à la fin des travaux
Le détail précis des travaux à réaliser sera communiqué lors des visites de site. Les superficies exactes seront mesurées par les soumissionnaires eux-mêmes lors desdites visites.
- VISITES OBLIGATOIRES DE SITE ET PRISE DE MESURES
La participation aux visites de site est OBLIGATOIRE pour tout soumissionnaire. Les visites sont programmées aux dates suivantes :
| Date | Horaire | Modalités |
| Lundi 29 juin 2026 | 08h30 – 12h00 14h00 – 17h00 | Visite des locaux. Les entrepreneurs sont invités à se présenter avec leur équipe technique et les outils de mesure nécessaires (mètre, laser, etc.) pour procéder aux relevés. |
| Mardi 30 juin 2026 | 08h30 – 12h00 14h00 – 17h00 | Visite complémentaire pour les soumissionnaires n'ayant pu se présenter le 29 juin, ou pour tout complément de mesure. Les entrepreneurs peuvent se faire accompagner de leur consortium ou sous-traitant technique. |
Tout soumissionnaire ne s'étant pas présenté à l'une des deux visites de site verra son offre automatiquement rejetée.
. COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION
Chaque offre devra obligatoirement comprendre les documents suivants :
| N° | Document | Précisions |
| 1 | Lettre de soumission | Signée par le représentant légal de l'entreprise, avec mention du montant global proposé en Francs Burundais (FBU), hors taxes et toutes taxes comprises. |
| 2 | Devis quantitatif et estimatif | Détail des travaux avec quantités, prix unitaires et montants par poste exprimés en FBU. Basé sur les mesures prises lors de la visite de site. |
| 3 | Planning d'exécution | Calendrier prévisionnel des travaux avec délai global d'exécution en jours ouvrables. |
| 4 | Références de chantiers similaires | Au moins quatre références de travaux de cloisonnement ou d'aménagement réalisés au cours des trois dernières années. |
| 5 | Registre de commerce & NIF | Copie du registre de commerce et NIF en cours de validité. Tout agrément professionnel pertinent sera un atout. |
| 6 | Attestation fiscale | Attestation de situation fiscale à jour délivrée par l'OBR (Office Burundais des Recettes). |
- CRITÈRES D'ÉVALUATION
Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
| Critère | Pondération | Note max. |
| Prix global (montant du devis en FBU) | 40% | 40 |
| Qualité et détail du devis quantitatif | 20% | 20 |
| Expérience et références (travaux similaires) | 20% | 20 |
| Délai d'exécution proposé | 10% | 10 |
| Conformité administrative du dossier | 10% | 10 |
| TOTAL | 100% | 100 |
- QUESTIONS ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Pour toute question relative au présent appel d'offres, les soumissionnaires sont priés d'adresser leurs demandes exclusivement par voie électronique à l'adresse suivante :
burundiproteam@cumc.columbia.edu
Les questions reçues au plus tard le jeudi 2 juillet 2026 à 17h00 feront l'objet d'une réponse collective transmise à l'ensemble des soumissionnaires enregistrés. Aucune question ne sera traitée par téléphone.
- DISPOSITIONS DIVERSES
- ICAP se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute offre sans obligation de justification.
- Aucun frais lié à la préparation ou au dépôt de l'offre ne sera pris en charge par ICAP.
- La sélection d'un soumissionnaire ne constitue pas un engagement contractuel. Un bon de commande signé par les deux parties sera requis avant tout début d'exécution.
- ICAP est financé par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique. À ce titre, les soumissionnaires retenus peuvent être soumis aux exigences de traçabilité et de conformité applicables aux fonds fédéraux américains.
- Les informations contenues dans les offres seront traitées de manière strictement confidentielle.
- PRÉSENTATION DE L'OFFRE
Les offres devront être soumises sous pli fermé portant la mention :
| « APPEL D'OFFRES N° ICAP/AO/TRAV/2026/001 – CLOISONNEMENT BUREAUX » |
Et déposées à l'adresse suivante :
| CIP-ICAP Burundi, Rohero I, Intahe Plaza House, 3ème Étage,
Boulevard Mwezi Gisabo N°33, Bujumbura – Burundi |
Date limite de dépôt : vendredi le 3 juillet 2026 à 10h00.
Toute offre reçue après cette date et heure sera rejetée.
L'ouverture des plis se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
ICAP se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre sans obligation de justification.
Dr Ruben Sahabo
Directeur Pays
