LOUVAIN COOPERATYION
TERMES DE RÉFÉRENCE (TDRs)
Recrutement d’un Consultant / Maison d’Infographie pour la Conception Graphique et la Mise en Page de Livres
- Contexte et justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’Appui à la Société Civile Active dans Les domaines de l’Environnement et la Biodiversité au Burundi (PASCALE-B : Ibidukikije), mis en œuvre par Louvain Coopération (LC) (Lead) et Join For Water (Co-Lead), ADISCO, AGDB, AVEDEC et UCODE-AMR sur financement de l’Union Européenne L’ONG, Louvain Coopération souhaite prévoit la production des modules de formation.
Afin d’assurer une présentation professionnelle, attractive et conforme aux standards éditoriaux internationaux, l’organisation souhaite recruter un consultant ou une maison d’infographie spécialisée dans la conception graphique, l’illustration et la mise en page de livres.
- Objectif de la mission
- L’objectif principal est de concevoir l’identité visuelle, la mise en page professionnelle et les éléments graphiques nécessaires à la publication de 7 modules de formation en versions Français et Kirundi dans un même document en version imprimée et numérique.
- Module aménagement des Bassins versants : 52 pages
- Module école bleue : 28 pages
- Module HAMS : 54 pages
- Module biodiversité : 140 pages
- Module ressources naturelles : : 74 pages
- Modules lobbying et plaidoyer : 36 pages
- Entretien et maintenance des points d’eau : 20 pages
NB : Le nombre d’ouvrage pourrait changer en fonction de l’offre et du budget disponible. Le nombre de pages pourrait également changer en fonction de la police qui sera adoptée. En effet, ce sont les pages infografiées qui seront payées.
- Objectifs spécifiques
Le consultant devra :
- Concevoir la charte graphique du ou des ouvrages
- Réaliser la mise en page complète des manuscrits (texte, titres, intercalaires, table des matières, bibliographie et autres annexes)
- Produire ou améliorer les illustrations, schémas et infographies
- Concevoir les couvertures (avant, dos, tranche)
- Prévoir des séances d’échanges sur le draft
- Préparer les fichiers finaux pour impression (BAT)
- Donner une copie imprimée en couleur
- Adapter les versions pour diffusion numérique (PDF) sous format allégé
- Assurer la cohérence graphique avec l’identité visuelle de Louvain Coopération.
NB : Le consultant pourra corriger l’un ou faute qu’il constatera dans le document. Il pourra également proposer au commanditaire des photos ou illustrations pour pourraient rendre plus attractifs les modules.
- Résultats attendus
À l’issue de la mission, les livrables suivants sont attendus :
- Proposition de maquette graphique validée (LC donnera des exemples au soumissionnaire gagnant)
- Charte graphique spécifique au projet mais s’inspirant de celle de Louvain Coopération
- Mise en page complète des ouvrages (voir plus haut)
- Illustrations et infographies améliorées
- Fichiers prêts à l’impression (format imprimeur)
- Donner une copie imprimée en couleur
- Versions numériques optimisées
- Fichiers sources éditables (InDesign, Illustrator, etc.)
- Méthodologie attendue
Le consultant proposera :
- Une note méthodologique détaillant l’approche créative
- Un calendrier d’exécution
- Un processus de validation (maquette test, allers-retours, corrections jusqu’à la validation)
- Un dispositif de contrôle qualité avant impression
- Durée de la mission
- La mission est prévue pour une durée de 30 jours (à ajuster lors du cadrage de la mission).
- Profil recherché
Le consultant / cabinet devra justifier :
- D’une expérience confirmée en design éditorial
- D’au moins 5 années d’expérience en infographie
- De références en conception de livres ou rapports institutionnels
- De la maîtrise des logiciels professionnels (Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop)
- D’une capacité à respecter les délais
La connaissance du secteur [éducation / ONG / recherche / institutionnel] constitue un atout.
- Dossier de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre :
- Une offre technique comprenant la méthodologie et le calendrier et les documents administratifs (NIF, une attestation de non-redevabilité fiscale de moins de 3 mois délivrée par l’OBR).
- Au moins 3 références des travaux similaires réalisés pour une ONG ou une autre institution.
- Au moins trois documents réalisés correspondant aux 3 références fournies.
- Une offre financière détaillée (coûts unitaires et coûts total en Francs Burundais toutes taxes comprises).
- Le dossier de soumission doit contenir 2 enveloppes distinctes portant les mentions « Offre technique » et « Offre financière » dans une autre enveloppe portant mention « d’Infographie pour la Conception Graphique et la Mise en Page de Livres »
Date limite de soumission : Au plus tard lundi le 27/04/2026 à 10h00.
Adresse de soumission : Direction nationale de Louvain Coopération au Burundi, sis Rohero I, Avenue MUYINGA no38. Bujumbura. Ouverture des enveloppes : Elle sera faite le même jour à 11h00 en présence des soumissionnaires qui le désirent.
- Critères d’évaluation
Le rapport qualité prix sera considéré. Les critères de sélection sont : (1) Technique : 40% ; (ii) Expérience : 30% et (3) Offre financière : 30%. Néanmoins Louvain Coopération se réserve le droit de refuser l’offre financière jugé exagérée.
- Modalités de paiement
- 20 % à la signature du contrat
- 30 % après remise des premières versions
- 50 % après validation finale des livrables
- Propriété intellectuelle
Tous les fichiers sources, maquettes, illustrations, infographies et tout autre élément graphique produit dans le cadre de cette mission resteront la propriété exclusive de Louvain Coopération à partager avec les autres membres du consortium. Le prestataire s’interdit tout usage de ces éléments sans autorisation écrite préalable
- Confidentialité
Le prestataire s’engage à respecter la confidentialité des informations et documents partagés dans le cadre de cette mission.
Fait à Bujumbura, le 10/04/2026
Pour Louvain Coopération
La Direction Nationale