N’importe où
Publié le 20 février 2026
Date limite: 12 Mar 2026

PSI BURUNDI

RELANCE DE L’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°01/02-26/ PROC

AVIS D’APPEL D’OFFRE LOCAL

DES SERVICES DE REPARATION ET ENTRETIEN DE VEHICULES ET ENGINS MOTORISES 2026 – 2028.

Population Services International (PSI) est une Organisation Non Gouvernementale internationale à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé à travers des approches de marketing social et de développement de marché. Présente au Burundi depuis 1990, les interventions de PSI Burundi visent à améliorer la santé de la population burundaise en développant des stratégies de changement de comportement et en renforçant l’accès à des soins de qualité. Ses priorités couvrent notamment la santé sexuelle et reproductive, la santé maternelle et infantile, la lutte contre le paludisme et la prévention, le dépistage et le traitement du VIH. En collaboration avec les secteurs public et privé, le Gouvernement du Burundi et les acteurs du marché, PSI Burundi s’engage à offrir des services centrés sur les consommateurs, accessibles et équitables.

PARTIE I : RESUME DE L’OFFRE

Le tableau ci–dessous fournit les informations de base sur l’offre des garages qui devront être sélectionnés à l’issue de ce processus. Les garages doivent être localisés à Bujumbura Mairie Burundi. PSI Burundi se réserve le droit de contracter avec un fournisseur ou prestataire de services après cette procédure. Nous vous invitons à respecter la date limite de soumission ci-dessous. Les soumissions hors délai ne seront pas considérées.

RESUME DE L’OFFRE
Article pour consultation de fournisseur	RELANCE DE L’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°01/02-26/ PROCAVIS D’APPEL D’OFFRE LOCAL DES SERVICES DE REPARATION ET ENTRETIEN DE VEHICULES ET ENGINS MOTORISES 2026 – 2028.
Type de contrat planifié	CONTRAT CADRE
Durée du contrat planifié	DEUX ANS
Possibilité de renouvellement	OUI
Date de lancement de l’offre	20/02/2026
Date-limite de soumission	12/03/2026 à 11 heures 00 minutes (Heure de Bujumbura)
Mail de contact pour les renseignements	info@psiburundi.org
Date-limite pour les renseignements	03 jours ouvrables avant la date limite de soumission des offres

I.1 CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE

Le Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pourra être consulté sur le site Web d’Intercontact Services :www.intercontactservices.com et dans le journal le Renouveau. Les dossiers de soumission sont à déposer au bureau de PSI Burundi situé à Bujumbura, ROHERO I, Avenue de la JRR N°23, avec objet : OFFRE POUR LA FOURNITURE DES SERVICES DE REPARATION ET ENTRETIEN DE VEHICULES ET ENGINS MOTORISES 2026 – 2028. Tél. + 257 22 22 94 66.

PARTIE II : DIRECTIVES DE SOUMISSION DES OFFRES

II.1. Format et contenu des offres

Les soumissionnaires doivent se conformer au format et contenu des instructions dans le tableau ci-dessous. Toute non-conformité avec le format et le contenu de soumission ci-dessous peut disqualifier votre offre

FORMAT ET CONTENU DES OFFRES
Nombre de copies demandées des offres	1 copie originale signée par un employé autorisé et cachetée
Langue des Offres	Français
Contenu minimum des offres	Forme d’identification complète du soumissionnaire plus toutes les annexes demandées (section III)
Contenu minimum des offres	Offre technique et financière signée et cachetée, plus les autres annexes demandées (voir section IV).L’offre financière devra contenir les coûts unitaires et les avantages compétitifs offerts par le soumissionnaire au titre du présent appel d’offres.
Monnaie de l’offre	Franc Burundais
Prix de l’offre	Toutes taxes incluses
Validité de l’offre	90 jours à partir de la date limite de dépôts des offres
Forme de soumission des offres	Livraison dans une enveloppe scellée et fermée avec la mention « OFFRE POUR LA FOURNITURE DES SERVICES DE REPARATION ET ENTRETIEN DES VEHICULES ET ENGINS MOTORISES 2026 – 2028 ».
Adresses complètes de soumission des offres	PSI BurundiAttention : Représentante Résidente a.iBP. 1474Bujumbura (BURUNDI)PSI Burundi sis au Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N°23 tous les jours ouvrables de 8h à 17h00 (Lundi à jeudi) et de 8h à 14h (vendredi), Tél : +257 22 22 94 66, E-mail : info@psiburundi.orgDAO (Dossier d’appel d’offres National N°01/02-26/PROC

II.2 MAITRE DE L’OUVRAGE

Maitre de l’ouvrage est PSI BURUNDI.

II.3 Soumission et transmission des offres

Les offres sont à transmettre en mains propres dans une enveloppe scellée et anonyme aux adresses indiquées ci-dessus dans la section II.I.

Pour être considérée, l’offre originale doit être reçue à l’adresse ci-dessus et en nombre indiqué, pas plus tard que la date limite de soumission indiquée dans la Partie II. Les soumissionnaires sont exclusivement responsables de s’assurer de la bonne réception de leurs offres. Les offres déposées après la date limite de soumission indiquée ci-dessus ne seront pas acceptées.

La date et l’heure limite de réception des dossiers : 12/03/2026 à 11 heures 00 minutes PAS APRES sous peine de disqualification.

Les offres doivent suivre la forme et le contenu décrits dans la section II.1. Les offres incomplètes ou offres qui ne suivront pas les directives de soumission seront rejetées.

Une fois ouvertes, les offres seront gardées en sécurité et intactes. Les efforts raisonnables seront faits pour les protéger contre la perte, l’altération, ou la divulgation à toute personne autre que les membres du comité de sélection de PSI Burundi. Cependant, PSI Burundi ne sera tenue responsable par aucun soumissionnaire pour quelque défaut à se conformer aux directives de soumission des offres indiquées ci-dessus.

Les offres ne peuvent être altérées, corrigées ou retirées après la dernière date limite de réception des offres. Dans des cas exceptionnels, PSI Burundi peut, à sa seule discrétion, permettre la correction des erreurs arithmétiques, les erreurs de transposition, ou d’autres erreurs mineures.

II.4. PRESENTATION DE L’OFFRE

LE CONTENU DE L’OFFRE TECHNIQUE

La garantie de sécurité des véhicules dans le garage au moment de dépôt de l’offre (contrat de gardiennage ou d’autres systèmes de sécurité)
La disponibilité de techniciens qualifiés (CV)
Disposition d’une application ou fiche de suivi et facturation de réparations.
Copie du registre du commerce
Acte de soumission (annexe I) suivant le modèle en annexe,
Copie de l’attestation de non-redevabilité délivrée par l’Office Burundais des Recettes
Copie du numéro d’identification fiscal (NIF)
La copie du statut du soumissionnaire
Annexe III « Déclaration de Conflits d’Intérêt » renseignée, signée et cachetée.
Une liste des équipements dont disposent le garage pour exécution d’une telle marche
Trois références commerciales similaires. Des contrats, ou Bons de Commandes, doivent être annexés dans le dossier de soumission comme preuves de références commerciales (au moins 3 Contrats ou BC). PSI se réserve le droit de faire une vérification de l’authenticité des documents fournis.

CONTENU DE L’OFFRE FINANCIERE

Liste de pièces détachées disponibles et leur coût. Le coût de pièces sera préétabli par le fournisseur et fait objet du contrat mais les pièces doivent être originales afin d’éviter les usures prématurées de celles-ci.
Le cout de la main d’œuvre par service déterminé par le temps de prestation sur chaque intervention.

II.5 FRAIS DE SOUMISSION.

Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre, et PSI Burundi n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.

II.8 PRINCIPES GENERAUX DE PAIEMENT

Les paiements seront effectués en franc burundais.

Les paiements sont autorisés et effectués par PSI Burundi. Le paiement final des montants dû au contractant est effectué dans les 30 jours après réception d’une facture format OBR accompagnée du rapport d’entretien et réparation validé par un staff de PSI Burundi.

II.6 DEPOT DES OFFRES

Les offres physiques sous plis fermé avec mention « OFFRE POUR LES SERVICES DE REPARATION ET ENTRETIEN DE VEHICULES ET ENGINS MOTORISES 2026 – 2028. » sont recevables au plus tard le 12 Mars 2026 à 11h00 (heure du Burundi) à l’adresse ci-dessous mentionnée :

PSI Burundi sis au Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N°23 tous les jours ouvrables de 8h à 16h (Lundi à jeudi) et de 8h à 12h (vendredi), Tél : +257 22 22 94 66, E-mail : info@psiburundi.org

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux soumissionnaires.

Partie III : LA FORME D’IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE

Tous les soumissionnaires sont invités à remplir correctement le tableau ci-dessous et à le fournir en tant que pièce du dossier de consultation.

IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE
Nom de la Société :

NIF
RC
Numéros de Téléphone de la Société
Adresse physique de la société
Adresse E-mail de la société
Personne de contact-clé pour cette offre
Nom & Prénom
Adresse E-mailNuméros de téléphone
REFERENCES COMMERCIALES POUR L’ENTRETIEN ET REPARATION DES VEHICULES Les références commerciales des offres qualifiées pour leur évaluation seront vérifiées. Merci de bien vouloir indiquer des contacts actualisés.
Référence 1 :
Nom
Numéros de Téléphone
Adresse physique
Adresse E- mail
Montant de la fourniture :
Année d’exécution :
Contact téléphone et mail de la personne à contacter*
Référence 2 :
Nom
Numéros de Téléphone
Adresse physique
Adresse E-mail
Montant de la fourniture
Année d’exécution
Contact téléphone et mail de la personne à contacter*
Référence 3 :
Nom
Numéros de Téléphone
Adresse physique
Adresse E-mail
Montant de la fourniture
Année d’exécution
Contact téléphone et mail de la personne à contacter*

* Personne de contact doit avoir la capacite de communiquer des informations de qualité sur les commandes citées dans chaque référence.

PARTIE IV : TERMES DE REFERENCE

Dans le cadre de l’exécution de ses activités, PSI Burundi se propose de recourir auprès des entreprises de la place dans le cadre de la fourniture des services garage.

A cet effet, elle vous demande de fournir en détail les informations techniques et financières. L’absence de l’une de ces informations est éliminatoire pour le soumissionnaire.

En cas de non-respect du délai de prestation, PSI Burundi pourra ne plus travailler avec la structure dans le futur.

PARTIE V : PRESTATIONS STANDARDS

V.1 Directives et politiques du donateur

Les procédures suivies par PSI Burundi dans l’attribution de tout marché et de tout contrat résultant de cet Appel d’offres, ainsi que les conditions générales correspondantes, seront fondées sur les « Procédures de passation des marchés de PSI Burundi ».

V.2 Examen du DAO

Les Prestataires potentiels sont seuls responsables de l’examen minutieux de toutes les Directives de cet Appel d’Offres national – y compris, mais sans s’y limiter, la partie II- Directives de soumission des offres et de les respecter entièrement. Le non-respect de ces directives sera aux risques et aux frais du prestataire potentiel. Toute ambiguïté manifeste relative aux spécifications techniques et aux normes ou irrégularités entre ou parmi les diverses clauses de l’Appel d’Offres national sera résolue à l’encontre du prestataire s’il ne demande pas qu’elle soit clarifiée avant l’attribution du marché.

Les soumissionnaires ne sont nullement tenus de préparer ou de soumettre des offres en réponse à la présente demande de proposition et le font uniquement à leurs risques et à leurs frais. PSI ne s’engage pas à rembourser les frais encourus à cet effet.

V.3 Langue

Tous les documents soumis en réponse au présent Appel d’Offres national, ainsi que toute correspondance y afférente seront en langue française.

V.4 Demandes de renseignements.

Les demandes de renseignements concernant le présent Appel d’Offres national et toute contre-offre doivent être soumises par écrit sous pli fermé ou par email à l’adresse suivante : info@psiburundi.org, et reçues au plus tard 03 jours ouvrables avant la date limite de réception des offres afin de permettre à PSI Burundi de répondre de manière exacte et détaillée. Tous les plis devront porter la mention : Soumission DAO (Dossier d’appel d’offres national) N°01/02-26/ PROC. De telles demandes de renseignements devront être envoyées à l’attention de :

Dr Francine Jeanne Marie Karemera

Représentante Résidente ai.

Population Services International Burundi (PSI Burundi)

PSI Burundi sis au Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N°23 tous les jours ouvrables de 8h à 17h00 (Lundi à jeudi) et de 8h à 14h (vendredi), Tél : +257 22 22 94 66, E-mail : info@psiburundi.org

V.5 Contenus et évaluation des offres.

L’évaluation des offres soumises conformément au présent Appel d’Offres sera faite par PSI Burundi.

PSI Burundi peut rejeter toute offre qui ne répond pas nettement aux DIRECTIVES DE SOUMISSION DES OFFRES (PARTIE II).

NB : Les prestataires/sociétés qui ont eu des problèmes quelconques relatifs à leurs prestations antérieures avec PSI Burundi ou avec un partenaire Financier de PSI Burundi au cours des dix dernières années seront rejetés.

PSI Burundi peut demander à tout soumissionnaire de fournir l’original de tout document mis dans leur offre afin de s’assurer de leur authenticité. Aussi, PSI Burundi peut demander aux tiers de confirmer lesdits documents.

L’évaluation des offres :

Lors de l’évaluation des offres, PSI Burundi recherchera le meilleur rapport qualité-prix plutôt que simplement l’offre la moins chère. L’adjudication porte uniquement sur le seul article.

L’évaluation des offres sera faite selon les modalités suivantes :

Analyses des offres :

Cette étape consiste en la vérification de la capacité légale, technique et financière du fournisseur conformément aux clauses du DAO, elle se décompose en trois phases à savoir :

Vérification de la conformité des pièces administratives, techniques et financières conformément aux clauses du DAO ;
Expériences dans le domaine de prestation de service de réparation et entretien au compte des engins roulants.
Visite sur site : cette visite consistera à vérifier l’existence physique du soumissionnaire et cette visite est effectuée avant l’attribution du marché

Les soumissionnaires ayant fournis l’ensemble des pièces demandées conformes et dont les visites de sites auront été concluantes seront retenus pour la suite de l’analyse.

Négociation après appel d’offres et négociation itérative.

PSI Burundi se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mener des négociations post-appel d’offres et/ou itératives.

V.6 Modalité de paiement

Le paiement sera fait par virement bancaire au compte du fournisseur dans un délais maximum de 30 jours à partir de la date de réception de la facture format OBR par PSI Burundi.

V.7 Amendements.

Si à tout moment avant l’attribution du marché, PSI Burundi estime qu’une modification importante des conditions générales du présent Appel d’Offres est nécessaire, elle émettra une telle modification dans un amendement écrit au Dossier d’Appel d’Offres (DAO) à tous les soumissionnaires concurrents. Aucune déclaration verbale de quiconque n’aura de quelque manière que ce soit pour effet de modifier ou autrement affecter tout terme ou condition de l’appel d’offres, et aucun soumissionnaire ne s’appuiera sur une telle déclaration.

V.8 Vérification du prix.

Si le processus de soumission des offres n’est pas suffisamment concurrentiel, toute offre autrement conforme peut être soumise à PSI Burundi qui peut, à sa discrétion, autoriser une procédure de vérification du prix ou de la qualité par un organisme de son choix agissant pour son compte. Dans un tel cas, il sera demandé au soumissionnaire de faciliter l’accès a certaines informations relatives au présent marché. Les informations fournies dans ces circonstances resteront confidentielles.

V.9 Rejet de l’offre ou attribution du marché.

(a) PSI Burundi n’est pas obligée d’accepter l’offre la plus basse ou toute autre offre et se réserve le droit d’accepter n’importe quelle offre en totalité ou en partie et de rejeter toute offre ou l’ensemble des offres sans avoir à donner de raison et de s’engager contractuellement sur un terme quelconque offert ou sur des termes différents. Les circonstances dans lesquelles le rejet de toutes les offres peut se produire comprennent, sans s’y limiter : (1) aucune des offres ne répond adéquatement aux spécifications, (2) il est prouvé que la concurrence n’est pas suffisante, (3) l’offre la plus basse dépasse la valeur estimée, (4) les bases techniques ou financières de la fourniture des services ont changé matériellement avant l’attribution du marché ou (5) les prix de l’offre sont évidemment, clairement et extrêmement élevés.

V.10 Corruption, Fraude, Collusion, coercition

PSI Burundi s’engage dans un processus d’offre le plus transparent possible, pour assurer le rendement efficient dans tous les achats. L’organisation interdit toutes les tentatives du personnel actuel auprès des Fournisseurs/Prestataires existants, éventuels ou courants pour influencer les résultats d’un processus d’appel d’offre afin d’attribuer le marché à un fournisseur/prestataire spécifique, ou réaliser une évaluation non-compétitive de prix.

Toute tentative suspectée ou avérée, indirecte ou directe de la part d’éventuel soumissionnaire pour influencer les résultats du processus d’offre en utilisant les moyens suivants, sera cause de disqualification immédiate et de suppression de la liste permanente par PSI Burundi en tant que prestataire potentiel :

Corruption (donnant ou recevant des articles de valeur pour influencer l’offre) ;

Fraude (falsification des faits, déclaration d’information ou évaluation ayant pour résultat une proposition non-compétitive des prix) ;

Connivence (un accord entre deux ou plusieurs Fournisseurs/Prestataires afin de réaliser un artificiel ou prix non-compétitif) ;

Coercition (personnes menaçantes indirectement ou directement le personnel ou l’organisation pour influencer les résultats de l’offre).

CONCLUSION

Seuls les soumissionnaires qui présentent une demande complète pour la sélection et qui passent le processus de présélection (l’étape de validation technique) seront considérés par PSI Burundi pour la fourniture des biens ci-avant indiqués au titre du présent marché.

Tous les soumissionnaires doivent se conformer à toutes les directives de soumission des offres, en utilisant la référence DAO NATIONAL N°01/02-26/PROC pour toutes les correspondances. Le défaut de se conformer aux lignes directrices de soumission des offres peut entraîner PSI Burundi à disqualifier votre soumission.

Nous nous réjouissons de votre intérêt pour cet Appel d’offres national et vous souhaitons bonne chance dans ce processus de sélection.

Cordialement,

Fait à Bujumbura, le …/02/202
Dr Juma Ndereye
Représentant Résident a.i

ANNEXES

Annexe I : ACTE DE SOUMISSION

Annexe II : MODÈLE D’OFFRE FINANCIÈRE

Annexe III : DECLARATION DE CONFLIT D’INTERET

Annexe IV : Liste des Pieces de rechanges.

Annexe I : Acte de Soumission

À : ______________________________________________________________________

Nous, les soussignés attestent que :

Nous avons examiné le Dossier d’appel d’offres, y compris l’additif/ les additifs

No. : __________ ; et n’avons aucune réserve à leur égard ;

Nous proposons d’exécuter conformément au Dossier d’appel d’offres, les fournitures ci-après :

;

Le prix total de notre offre, est de :

;

Notre offre demeurera valide pendant une période de nonante (90) jours calendrier à compter de la date limite fixée pour la remise des offres dans le Dossier d’appel d’offres ; cette offre continuera de nous engager et peut être acceptée à tout moment avant l’expiration de cette période ;

Il est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite offre figurant dans la notification d’attribution du Marché que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre nous, jusqu’à ce qu’un marché officiel soit établi et signé.

Il est entendu par nous que vous n’êtes pas tenus d’accepter l’offre de moindre coût, ni l’une quelconque des offres que vous pouvez recevoir.

Nom En tant que

Signature

Dûment habilité à signer l’offre pour et au nom de

En date du ________________________________ jour de ____

Annexe II. Décomposition du Budget (MODÈLE D’OFFRE FINANCIÈRE)

TITRE DE PUBLICATION :…………NOM DU SOUMISSIONNAIRE :…………

#	Description	Unite	Prix unitaire	TVA 18%	Chassis du véhicule
1
2
3
4
5.
6.

Annexe III : FORMULAIRE DE DECLARATION DE CONFLITS D’INTERÊT

A REMPLIR PAR L’ENTREPRISE DEPOSANT UNE OFFRE OU SIGNANT UN BON DE COMMANDE AVEC PSI BURUNDI

DESRCRIPTION DES SERVICES DE GARAGE SUR LES VEHICULES	JEEP TOYOTA LAND CRUISER MOTEUR 1HZ 5 OU PERTIERES	JEEP TOYOTA LAND CRUISER MOTEUR 5L 3 PERTIERES	CAMMIONETTE NISSAN DYNA HARD BODY MOTEUR YD
Currency	BIF	BIF	BIF
Description	PUHTVA	PUHTVA	PUHTVA
Remplacement des amortisseurs avant et Arrière
Réparation système de démarrage
Réparation système de freinage (Remplacement du jeu bande frein avant et arrière)
Réparation de la suspension avant et arrière
Réparation système d’éclairage
Remplacement des courroies : d’alternateur, climatisation, distribution
Vidange sans remplacement des filtres
Vidange avec remplacement des filtres (huile, gazoil, air)
Changement de l’huile Photonique pour pont arrière
Mise en peinture complet du véhicule
Frais pour dépannage à Bujumbura sans remorquage
Frais pour dépannage à Bujumbura avec remorquage
Frais pour dépannage à l’intérieur du pays sans remorquage
Frais pour dépannage à l’intérieur du pays avec remorquage

Les prix des différents pièces et accessoires les plus usités sont détaillés dans le tableau ci-dessous :

DESCRIPTIONS DES PIECES OU LUBRIFIANTS	LAND CRUISER MOTEUR 1HZ 5 OU PERTIERES	JEEP TOYOTA LAND CRUISER MOTEUR 5L 3 PERTIERES	CAMMIONETTE NISSAN DYNA HARD BODY MOTEUR YD
Currency of quote	Currency	BIF	Currency
Description	PUHTVA	PUHTVA	PUHTVA
Amortisseur Arrière
Amortisseur Avant
Ampoule des clignotants
Biellette de crémaillère (Bras)
Biellette stab.
Bouchon de radiateur
Bouchon de vidange
Buselure de barre latéral
Caoutchouc de Pare-brise
Courroie d’alternateur
Courroie de climatisation
Courroie de distribution
CTC a bague barre stabilisateur arrière
CTC a bague barre stabilisatrice avant
CTC amortisseur
CTC barre stabilisateur avant
CTC biellette stab
CTC de lame de ressort
Disque de frein arrière
Disque de frein avant
Eclous du carter
Ecrou de roue
Extincteurs Vehicule 1-2 lttres
Finasol
Fitre a air
Fitre gasoil
Gougeons
Graisse
Grand buselure de barre tirant arrière
Huile moteur mazout a turbo (Euro Lub, Engen ou Mogas 5000-8000km)
Huile Pontonique
Jeu bande frein de frein arriere
Jeu de plaquettes de frein arr
Jeu de plaquettes de frein avant
Jeu des Tapis
Kit coupelle d’etrier avant
Maitre-cylindre d’embrayage
Maitre-cylindre de frien
Petit buselure de barre tirant arrière
Petit buselure de barre tirant avant
Rondelle de bouchon de boite
Rondelle de Vidange
Rotule de susp inf gauche
Rotule de suspension inferieur droit
Rotules de suspension supérieur
Roulement de fusée av
Souffle de transmission extérieur
Souffle de transmission int
Triangle av supérieur gauche
Triangles routiers
Cric pour les petites voitures