PSI
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DATE DE PUBLICATION : 30/03/2026
DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES : 13/04/2026 à 11h00.
Population Services International (PSI) est une Organisation Non Gouvernementale internationale à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé à travers des approches de marketing social et de développement de marché. Présente au Burundi depuis 1990, Les interventions de PSI Burundi visent à améliorer la santé de la population burundaise en développant des stratégies de changement de comportement et en renforçant l’accès à des soins de qualité. Ses priorités couvrent notamment la santé sexuelle et reproductive, la santé maternelle et infantile, la lutte contre le paludisme et la prévention du VIH. En collaboration avec les secteurs public et privé, le gouvernement du Burundi et les acteurs du marché, PSI Burundi s’engage à offrir des services centrés sur les consommateurs, accessibles et équitables.
CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE
Le Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pourra être consulté sur le site Web d’intercontactservices : www.intercontactservices.com , Les dossiers de soumission sont à déposer au bureau de PSI Burundi situé à Bujumbura, Rohero I, Avenue de la JRR N°23 avec mention: « offre pour la fourniture des services de location des véhicules de terrain Jeeps 4×4 » , Tél. + 257 22 24 96 01
- OBJET ’D’APPEL D’OFFRE
Le présent avis d’appel d’offre a pour objet l’établissement d’un contrat pour la fourniture des services de location des véhicules JEEP 4×4 tout terrain pour les missions de PSI Burundi.
- TYPE DE CONTRAT
Le présent marché consiste dans la fourniture des véhicules de location avec ou sans carburant avec chauffeur pour les missions de terrain de PSI Burundi sur toute l’étendue du territoire burundais. 2 types d’offre sont possibles : Offre avec carburant et offre sans carburant.
- Spécifications du marché
Les véhicules doivent être en bon état, adaptés pour usage sur tout type de terrain en garantissant la sécurité du staff de PSI Burundi ainsi que des biens transportés. Ils doivent donc être de type « 4×4 » et ne pas avoir été immatriculés de préférence avant 2015.
Le soumissionnaire garantit à PSI Burundi que les véhicules disposent de tous les documents légaux requis pour une utilisation normale à l’intérieur du pays et à Bujumbura, et qu’il est entièrement responsable des véhicules fournis à PSI Burundi.
- Modalité d’expression des prix
La mention « prix de location » désigne le montant en francs burundais toutes taxes comprises correspondant aux frais de location d’un véhicule Jeep 4×4 tout terrain pendant une journée, avec chauffeur.
- Le prix de la location véhicule jeep 4×4 avec carburant et chauffeur par jour
- Le prix de la location véhicule jeep 4×4 sans carburant et chauffeur par jour (fournir le véhicule plein et PSI le retourne plein)
PSI Burundi ne prendra en aucun cas en charge des frais d’entretien et réparation du véhicule qui sera par ailleurs sous la responsabilité du chauffeur choisi par le fournisseur.
- Présentation de l’offre
L’offre doit comprendre une offre technique et une offre financière.
Offre technique doit comprendre :
- Un tableau du charroi disponible auprès du fournisseur, indiquant pour chaque véhicule : 1/ Marque, Modèle et Immatriculation ; 2/ Année de mise en circulation ; 3/ Kilométrage au moment du dépôt de l’offre ; 4/ Véhicules climatisés ; 5/ La consommation au 100Km, 6/Disponibilité de véhicule, 7/Autres conditions de location (e.g : durée de remplacement du véhicule en panne,….etc),
- Copie du numéro d’identification fiscal (NIF),
- Une copie du registre du commerce,
- L’adresse complète du fournisseur et le nom de la personne avec habilitée de signature ,
- Copie de l’attestation de non-redevabilité délivrée par l’OBR en cours de validité à la date limite de soumission des offres,
- Preuve d’expérience dans le domaine de transport / Location de véhicules (Au moins 3 références techniques au minimum avec contrat à l’appui): Les références pourront être vérifiées par PSI Burundi.
Offre financière
L’offre financière consiste dans l’indication du meilleur prix de location d’un véhicule tout terrain 4X4 que le fournisseur peut offrir à PSI Burundi pour une journée. La durée du contrat est une année renouvelable après évaluation concluante des performances du fournisseur. L’offre financière doit être détaillée : PU HTVA, TVA et PU TVAC / Jour de location.
Les offres (en 1enveloppe originale) seront en deux enveloppes distinctes : la première contient l’offre technique et la 2ème l’offre financière. Les deux enveloppes sont placées dans une grande enveloppe extérieure portant mention « Offre pour la fourniture des services de location de véhicules Jeep 4×4 tout terrain ».
PSI Burundi peut, s’il le juge nécessaire, prolonger la date limite de remise des offres en modifiant le Dossier d’appel d’offres.
- Visite des fournisseurs remplissant les conditions du DAO
Une visite sera effectuée pour la vérification des informations des offres des soumissionnaires par le personnel technique de PSI Burundi. Cette visite est importante dans l’analyse des offres des soumissionnaires, étant donné qu’il y aura une évaluation de l’état des véhicules avant de faire des contrats et les documents des véhicules.
- Durée de la validité des offres
Les offres demeureront valables pendant une période de 90 jours après la date limite de soumission fixée par PSI Burundi. Une offre valable pour une période plus courte sera considérée comme non conforme et rejetée par PSI Burundi.
Exceptionnellement, avant l’expiration de la période de validité des offres, PSI Burundi peut demander aux soumissionnaires de prolonger la durée de validité de leur offre. La demande et les réponses seront formulées par écrit. Un soumissionnaire qui consent à cette prolongation ne se verra pas demander de modifier son offre, ni ne sera autorisé à le faire.
- Principes généraux de paiement
Les paiements seront effectués en franc burundais.
Les paiements sont autorisés et effectués par PSI Burundi. Le paiement fournisseur se fera dans les 30 jours suivant l’acceptation des services, et après réception par le pouvoir adjudicateur d’une facture recevable. Le paiement sera effectué après la location des véhicules.
- Analyse des offres
Analyse Financière, et Consommation moyen des véhicules
- Les scores financiers (SF) de la proposition financière de l’offre X sera calculés comme suit :
FM : Proposition financière moins disante = 70 points, le score des autres offres sera calculé selon la règle de trois.
- Les scores relatifs (Consommation) aux litres consommés sur 100 km pour chaque fournisseur (en effet chaque fournisseur fournira une moyenne de consommation pour sa flotte automobile) seront calculés comme suit :
Modèle du score selon la consommation :
1 à 16 Litre au 100 km……………………30 points
17 à 18 Litre au 100 km……………………25 points
Plus de 18 Litre au 100 km……………………10 points
Le score général (SG) est égal à SF+C. Ainsi, les trois soumissionnaires ayant reçu le score Général le plus élevé ou ayant l’offre la plus avantageuse pour PSI Burundi sera retenu sous réserve de vérifications de non-affiliation à une organisation terroriste.
- Dépôt des offres
Les offres physiques sous plis fermé avec mention « Offre pour la fourniture des services de location de véhicules Jeep 4×4 tout terrain » sont recevables au plus tard Lundi le 13 Avril 2026 à 11h00 (heure du Burundi) à l’adresse ci-dessous mentionnée :
PSI Burundi sis au Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N°23 tous les jours ouvrables de 8h à 16h (Lundi à jeudi) et de 8h à 13h (vendredi), Tél : +257 22 24 96 01, E-mail : info@psiburundi.org
PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux soumissionnaires.
Fait à Bujumbura, le …. /03/2026
Dr Francine Marie Jeanne Karemera
Représentante Réside
ANNEXES
Annexe I : ACTE DE SOUMISSION
Annexe II : MODÈLE D’OFFRE FINANCIÈRE
Annexe III : DECLARATION DE CONFLIT D’INTERET
Annexe I : Acte de Soumission
À : _______________________________________________________________________
Nous, les soussignés attestons que :
Nous avons examiné le Dossier d’appel d’offres, y compris l’additif/ les additifs
No. : __________ ; et n’avons aucune réserve à leur égard ;
Nous proposons d’exécuter conformément au Dossier d’appel d’offres, les fournitures ci-après :
;
Le prix total de notre offre, est de :
;
Notre offre demeurera valide pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendrier à compter de la date limite fixée pour la remise des offres dans le Dossier d’appel d’offres ; cette offre continuera de nous engager et peut être acceptée à tout moment avant l’expiration de cette période ;
Il est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite offre figurant dans la notification d’attribution du Marché que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre nous, jusqu’à ce qu’un marché officiel soit établi et signé.
Il est entendu par nous que vous n’êtes pas tenus d’accepter l’offre de moindre coût, ni l’une quelconque des offres que vous pouvez recevoir.
Nom En tant que
Signature
Dûment habilité à signer l’offre pour et au nom de
En date du ________________________________ jour de ___
Annexe II. Décomposition du Budget (MODÈLE D’OFFRE FINANCIÈRE)
TITRE DE PUBLICATION :……………NOM DU SOUMISSIONNAIRE :…………
| # | Description | Unite | Prix unitaire | TVA 18% | PU TVAC |
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Annexe III : FORMULAIRE DE DECLARATION DE CONFLITS D’INTERÊT A REMPLIR
PAR L’ENTREPRISE DEPOSANT UNE OFFRE OU SIGNANT UN BON DE COMMANDE AVEC PSI BURUNDI