Appel à manifestation d’intérêt international pour l’établissement d’une liste restreinte de prestataires pour l’accompagnement à la mise en œuvre des plans individualisés de renforcement de capacités de 9 ASBL

PROJET DE SOUTIEN AU MONDE ASSOCIATIF POUR LE DEVELOPPEMENT LOCAL

AU BURUNDI - ASSISTANCE TECHNIQUE

« TUJANE TWESE »

SERVICE DE CONSULTANT

Appel à manifestation d’intérêt international pour l’établissement d’une liste restreinte de prestataires pour l’accompagnement à la mise en œuvre des plans individualisés de renforcement de capacités de 9 ASBL

1.     Contexte et objectif de l’AMI

Le Projet de soutien au monde associatif pour le développement local au Burundi « Tujane Twese » est cofinancé par l’Union européenne (UE) et par l’Agence française de développement (AFD). Il a pour finalité de contribuer à l’enracinement de la démocratie et de la culture de dialogue et de paix par un appui à une collaboration constructive entre l’Etat et le monde associatif, notamment des organisations de femmes et de jeunes, dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des politiques de développement, aux niveaux local et national. La mise en œuvre du projet est sous la responsabilité directe de l’AFD, qui a recruté un opérateur pour en assurer la gestion opérationnelle et financière, le bureau d’études ICE France. La contractualisation de la prestation objet de ces termes de référence est de la responsabilité de ICE France. Le projet démarré en novembre 2024, est prévu pour une mise en œuvre jusqu’au 29 septembre 2029.

Le projet vise à contribuer au dialogue Etat-société civile pour la définition et la mise en œuvre d’actions de développement, et à la participation des femmes et des jeunes filles dans la vie publique et politique à toutes les échelles du territoire. La situation des personnes vivant avec un handicap est un point d’attention spécifique du projet. Trois effets sont attendus :

• L’Etat assure la promotion, la coordination et le dialogue avec le monde associatif solidement structuré, crédible et représentatif ;
• Les associations participent au processus de développement local dans le cadre des plans communaux de développement communautaire (PCDC) ;
• La participation des femmes, des jeunes et des personnes en situation de handicap à la vie publique et politique, ainsi qu’à la gestion des affaires sociales est accrue.

Le projet concentre ses interventions dans les communes de Muyinga et Butihinda (province de Buhumuza), les communes de Kayanza, Matongo et Muhanga (province de Butanyerera) et les communes de Mwaro et Nyabihanga (province de Gitega).

Le projet s’articule autour de 3 composantes principales :

• Composante 1 : La promotion du dialogue entre l’Etat et le monde associatif à travers : un soutien à la dynamique existante de dialogue entre les pouvoirs publics et les ASBL au niveau central ; un appui à la concertation et la coopération au niveau communal et provincial.
• Composante 2 : Le soutien à la structuration et la professionnalisation des organisations de la société́ civile à travers le développement et le renforcement de leurs capacités institutionnelles, ainsi qu’un soutien à leurs capacités d’action.
• Composante 3 : Le soutien à la contribution des organisations communautaires de base (OCB) à travers un appui à leur capacité́ d’action ainsi que le renforcement de leurs capacités organisationnelles.

Dans le cadre de la composante 2 du projet, neuf ASBL de droit Burundais ont été sélectionnées à la suite d’un appel à manifestions d’intérêt (AMI) lancé en décembre 2024. En tant que partenaires du projet, elles travaillent collectivement au sein d’une instance de concertation dénommée « collégialité », qui contribue à l’élaboration, au suivi à l’orientation stratégique du projet, ainsi qu’à sa mise en œuvre.

Ces 9 ASBL ont toutes leur siège à Bujumbura et certaines disposent d’antennes ou représentations locales dans les 7 communes d’intervention du projet.

Elles bénéficient d’un programme de renforcement des capacités et d’un appui financier à travers des conventions de subventions destinées à soutenir la mise en œuvre de leurs propres initiatives intervenant dans les secteurs prioritaires de développement (agriculture, éducation, eau et assainissement, lutte contre les VBG etc.). Elles disposent également de fonds de structure et de plaidoyer visant à renforcer leurs capacités d’action.

Dans le cadre de la composante 3 du projet, les 9 ASBL seront chargées, avec l’appui de l’équipe projet d’ICE France, d’accompagner les Organisations Communautaires de Base (OCB) dans l’identification, la formulation, la mise en œuvre et le reporting des initiatives inclusives (micro-projets) répondant aux priorités définies dans les PCDC/PTBA des 7 communes de déploiement des activités du projet. Elles joueront également un rôle central dans le renforcement des capacités des OCB pendant toute la durée de mise en œuvre des micro-projets, afin de consolider leurs compétences techniques, organisationnelles et de gestion.

Dans ce contexte, il sera procédé prochainement à une présélection par commune de 10 à 20 Organisations Communautaires de Base (OCB) de droit burundais, reconnues pour leur ancrage local et leur contribution au développement de leurs communautés.

Afin d’assurer un suivi de proximité des projets portés par les ASBL et les micro-projets portés par les OCB, l'opérateur ICE France recrute un.e responsable de terrain par province d'intervention. Ces trois responsables de terrain garantiront l'interface permanente entre ICE France, les 9 ASBL, les OCB et les communes.

La dimension genre et inclusion constitue un axe transversal et structurant du projet du « Tujane Twese ». À ce titre, le travail de suivi de proximité des responsables de terrain devra également prendre en compte cette dimension. Ils appuieront ainsi le suivi de l'opérationnalisation de l'approche inclusive des micro-projets au plus près du terrain. À cette fin, ils travailleront en lien étroit avec l'experte genre nationale de l'équipe projet d'ICE France.

Chaque responsable de terrain sera basé dans une commune de son ressort territorial (Mwaro, Muyinga ou Kayanza) auprès des bureaux d’une des 9 ASBL partenaires situés dans la commune concernée. Ils/elles seront amené.e.s à se déplacer régulièrement dans l'ensemble des communes de leur zone pour assurer les missions de suivi terrain. Ils sont placés sous l’autorité du Chef d’équipe d’ICE France au Burundi et la supervision de l’expert en appui à la société civile chargé de suivi des projets.

La durée d’exécution du marché est prévue pour 36 mois. Le volume d’homme/jour nécessaire pour la prestation est estimée à 660 H/J par responsable de terrain.

2.     Objectif de la prestation

L’objectif global de la mission est d’assurer le pilotage stratégique, la conformité et la qualité des projets portés par les ASBL et les OCB et de garantir la performance opérationnelle des ASBL partenaires et optimiser leur rôle d'accompagnement et d'appui-conseil auprès des OCB. Elle vise également à renforcer le dialogue entre les organisations et les communes.

Les objectifs spécifiques de la présente mission sont les suivants :

• Garantir la performance opérationnelle et financière des projets en assurant un suivi rigoureux et de proximité de la gestion administrative, technique et financière des OCB partenaires ;
• Garantir, sous la supervision de l’équipe projet, la performance opérationnelle des projets portés par les ASBL dans le cadre de la composante 2 ;
• Évaluer la qualité de la gouvernance locale en supervisant l'efficacité de l'encadrement, du suivi et de l'appui-conseil fournis par les ASBL aux OCB ;
• Sécuriser la conformité réglementaire et la qualité des interventions par des vérifications régulières sur le terrain de l'effectivité de la mise en œuvre des micro-projets ;
• Intégrer l'approche transversale Genre et Inclusion en veillant à la prise en compte effective de cette dimension dans la conception et l'exécution de tous les micro-projets des OCB ;
• Assurer l'alignement stratégique local en veillant à la cohérence des micro-projets avec les priorités de développement définies dans les PCDC et les PTBA des communes cibles ;
• Anticiper les risques et optimiser l'impact des projets en identifiant les blocages opérationnels et en formulant des recommandations stratégiques d'appui pour les ASBL et les OCB ;
• Assurer et encadrer le dialogue entre les organisations et les communes ;
• Institutionnaliser la redevabilité locale en déployant et en pilotant un mécanisme de gestion des plaintes fonctionnel, accessible et transparent ;
• Fiabiliser le système de suivi-évaluation en fluidifiant la circulation des informations et en garantissant la remontée régulière de données de terrain de qualité vers ICE France.

3.       Organisation et fonctionnement de l’AMI

L’opérateur du projet invite les candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus. Cet Appel à Manifestation d'Intérêt s'adresse exclusivement aux experts individuels.

Les candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires en suivi des projets.

A l’issue de l’analyse des candidatures reçues, l’opérateur du projet dressera une liste restreinte de trois (03) candidats présélectionnés par commune, auxquels il adressera une demande de propositions complète pour la réalisation des Services requis.

4.     Profils des Responsables de terrain et conditions du poste

• Formation: niveau Bac+3 minimum en socio économie, sciences sociales, développement rural, gestion des projets, agronomie ou tout autre domaine connexe.
• Expérience professionnelle et compétences : Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans l'accompagnement des OCB/ASBL ou la gestion de projets de développement communautaire au Burundi ; Maîtrise avérée des dynamiques associatives locales et des outils de planification communale (PCDC et PTBA) ; Expérience avérée en suivi-évaluation ; expérience pratique en intégration d’approches genre dans les projets et/ou en suivi-évaluation sensible au genre. ; Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) ; Excellentes capacités rédactionnelles.
• Qualités personnelles : Excellente capacité de communication, de diplomatie et de médiation avec les autorités locales et les communautés ; Excellente capacité de travail en autonomie.
• Langues : Maîtrise parfaite du Kirundi et du Français (parlé et écrit).
• Conditions du poste : Les candidat.e.s doivent résider ou accepter de résider de manière permanente dans une commune de la province d'affectation soit à Mwaro, Muyinga ou Kayanza.

5.     Soumission de la candidature

Le dossier de candidature doit inclure obligatoirement les documents suivants :

• La lettre de motivation avec précision de la province dans laquelle le candidat préfère qu’il soit affecté ;
• Le CV du candidat ;
• La déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale (voir en annexe).

L’adresse e-mail pour la soumission des candidatures est la suivante : info.tujane.twese@ice-france.eu.

Les candidatures soumises par voie électronique doivent être sous la forme de fichiers non modifiables de type PDF, d’une taille maximum de 9 Mega-octets (Mo).

La date limite pour la soumission des candidatures est le 31 juillet 2026 à 16:00 heure locale[1].

La date et l’heure de réception du courriel de candidature faisant foi. Tous les dossiers reçus au-delà ou transmis incomplets ne seront pas traités.

6.     Publication 

L’AMI est publié sur le journal Burundais « Le Renouveau », les sites de Intercontact services (https://intercontactservices.com), Burundi jobs (https://www.burundijobs.bi) et Esoko (https://www.esoko.bi/).

7.     Questions

Toute demande d’éclaircissements sur le présent AMI pourra faire l’objet de questions par mail à l’adresses suivante : info.tujane.twese@ice-france.eu. La date limite d’envoi des demandes d’éclaircissements est le 23 juillet 2026 à 16:00 heure locale.

8.     Calendrier indicatif

Fait à Bujumbura, le 14 juillet 2026

Damien Agoro, Chef d’équipe projet

[1] L’heure locale est celle de Burundi