Avis de publication

Objet : Manifestation d’intérêt pour la fourniture et l’installation d’un système d’énergie solaire au siège de l’Association Dushirehamwe.

1. Contexte et justification

L’Association Dushirehamwe souhaite améliorer la continuité de ses services et réduire sa dépendance aux coupures d’électricité en mettant en place une solution d’énergie solaire adaptée aux besoins de son siège.

Le bâtiment concerné comprend quatre bureaux, une grande salle, une cuisine, un balcon et trois salles de bain.

2. Description des besoins

Le système solaire recherché devra permettre d’assurer l’éclairage du siège et l’utilisation régulière des équipements de bureau, notamment douze ordinateurs portables et huit petites imprimantes.

La solution proposée devra inclure l’étude technique, le dimensionnement, la fourniture, l’installation, les tests de mise en service et la formation de base du personnel utilisateur.

3. Prestations attendues

• Réaliser une visite technique du siège de Dushirehamwe afin d’évaluer les besoins énergétiques réels ;
• Proposer un système solaire photovoltaïque adapté, incluant les panneaux solaires, batteries, onduleur, régulateurs, câblage, protections électriques et accessoires nécessaires ;
• Fournir et installer tous les équipements conformément aux normes de sécurité et de qualité applicables ;
• Procéder aux essais, à la mise en service et à la vérification du bon fonctionnement du système ;
• Former le personnel désigné par Dushirehamwe sur l’utilisation de base et l’entretien courant du système ;
• Assurer une garantie et proposer un service après-vente pour les équipements installés.

4. Profil des prestataires recherchés

La présente manifestation d’intérêt s’adresse aux entreprises, ou aux prestataires spécialisés dans la fourniture et l’installation de systèmes solaires photovoltaïques.

Les candidats devront justifier d’une expérience pertinente dans des prestations similaires, d’une équipe technique qualifiée et d’une capacité à assurer la maintenance ou le service après-vente.

5. Dossier à soumettre.

• Une lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée ;
• Une présentation de l’entreprise ou du prestataire ;
• Les documents administratifs légaux, notamment le registre de commerce et le numéro d’identification fiscale, le cas échéant ;
• Les références de prestations similaires réalisées ;
• Une note technique préliminaire décrivant l’approche proposée ;
• Une offre financière ;
• Tout autre document jugé utile pour démontrer la capacité technique et financière du candidat.

6. Modalités de soumission

Les prestataires intéressés sont invités à soumettre leur dossier de manifestation d’intérêt à l’adresse suivante : 26, Avenue Kunkiko, Quartier Rohero, Commune Mukaza à Bujumura au plus tard Mercredi, le 09/09/2026.

L’objet du dossier devra porter clairement la mention : « Manifestation d’intérêt pour la fourniture et l’installation d’un système d’énergie solaire au siège de Dushirehamwe ».

7. Informations complémentaires

Pour toute demande d’information complémentaire ou pour organiser une visite du Siège de Dushirehamwe, les candidats peuvent contacter le secrétariat exécutif, au téléphone fixe:22 25 1942, mobile : 79 945 206.

Fait à Bujumbura, le 28/08/2026

Pour l’Association Dushirehamwe

Marie-Thérèse NDUWIMANA

Secrétaire Exécutive