AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT - 001/26 Préqualification de fournisseurs pour la fourniture de biens et équipements dans le domaine de la santé Jhpiego Corporation (https://jhpiego.org/), affiliée à l’Université Johns Hopkins, est une organisation internationale à but non lucratif œuvrant pour l’amélioration durable de la santé des femmes et des familles à travers le monde. Dans le cadre du projet RISE Burundi - Santé Maternelle, Néonatale, Infantile et Nutrition (SMNI-N), Jhpiego invite les entreprises qualifiées à manifester leur intérêt en vue de leur préqualification afin de constituer une base de données pour de futures opportunités d’approvisionnement. DOMAINES D’INTERVENTION : APPROVISIONNEMENT ET FOURNITURE DES PRODUITS ET EQUIPEMENTS DE SANTE (Y INCLUS DES EQUIPEMENTS DE SIMULATION ET DE FORMATION)

• Équipements médicaux et biomédicaux pour les soins obstétricaux et néonataux
• Dispositifs médicaux et équipements de diagnostic
• Consommables médicaux
• Équipements et fournitures destinés aux structures sanitaires (centres de santé, maternités, hôpitaux)
• Kits et équipements destinés aux agents de santé communautaires
• Équipements de formation et de simulation médicale

EVALUATION TECHNIQUE : L’évaluation technique sera basée sur la conformité des spécifications techniques des articles proposés, les expériences précédentes dans la fourniture de produits et équipements médicaux, ainsi que la durée de disponibilité des produits et équipements médicaux dans le stock et les délais de livraison. DOSSIER DE CANDIDATURE : Les entreprises intéressées sont invitées à manifester leur intérêt en envoyant un courriel à l’adresse suivante : BDI-ProcurementTeam@jhpiego.org  afin d’obtenir le Formulaire d’enregistrement des fournisseurs, ainsi que la liste indicative des biens et équipements susceptibles d’être requis dans le cadre des activités de Jhpiego au Burundi. Une fois le formulaire complété, il devra être soumis, à la même adresse, accompagné des documents suivants :

• Déclaration d’éthique et droit d’accès dûment signée
• Copie de l’attestation d’identification fiscale (N.I.F) ainsi que du registre de commerce (R.C), faisant apparaître une date d’enregistrement attestant d’au moins trois (3) années d’existence.
• Copie de l’attestation d’assujettissement à la TVA (le cas échéant)
• Attestation de non-redevabilité fiscale valide
• Attestation de non-faillite valide
• Relevé d’identité bancaire (RIB)
• Copies des pièces d’identité des représentants légaux de l’entreprise Licence professionnelles pertinentes (autorisations d’exercer en vigueur).
• Être reconnu, agréé ou affilié à l’ABREMA
• Certificat ou rapport d'audit démontrant la conformité aux bonnes pratiques de stockage et de distribution (GSDP) telles que définies par l'OMS
• Certificat d'enregistrement du système de management de la qualité ISO 13485 pour dispositifs médicaux et équipements de diagnostic
• Pour les produits pharmaceutiques, fournir la documentation attestant du statut d’enregistrement de chaque produit proposé auprès de l’Autorité Burundaise de Régulation des Médicaments à usage humain et des Aliments (ABREMA) ou de toute autre autorité nationale compétente.
• Pour tout produit pharmaceutique non encore enregistré au Burundi, le fournisseur devra présenter une description du processus d’enregistrement envisagé, ainsi qu’une estimation du délai requis pour l’obtention de l’autorisation de mise sur le marché.
• Pour tout produit pharmaceutique couvert par un brevet américain valide, fournir une copie de l’approbation de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis et des certifications associées, ou toute autorisation expresse du détenteur du brevet permettant sa fabrication ou sa distribution.
• Les fournisseurs devront déclarer si les produits proposés sont soumis à des restrictions liées aux règles de source applicables aux produits pharmaceutiques couverts par des brevets américains valides.
• Pour chaque produit pharmaceutique proposé, indiquer s’il figure sur la liste des produits préqualifiés de l’Organisation Mondiale de la Santé (WHO Prequalified Medicinal Products), en précisant, le cas échéant, le numéro de référence WHO PQ correspondant.
• Les fournisseurs de gaz médicaux et de contenants associés (notamment oxygène médical) devront fournir une certification ISO 9001:2015 valide.
• Fournir un certificat d’enregistrement du fournisseur auprès de l’autorité réglementaire locale compétente en matière de supervision des bonnes pratiques de stockage et de distribution (GSDP).
• États financiers récents (2024, 2025), de préférence certifiés, attestant de la solidité financière et de la capacité de l’entreprise à exécuter des marchés de taille et de complexité comparables, y compris le chiffre d’affaires de l’année 2025
• Profil de l’entreprise incluant la description des catégories de produits proposés, en lien avec les biens et équipements mentionnés dans la liste partagée. À ce stade, les fournisseurs ne sont pas tenus d’inclure des informations tarifaires.
• Pour les produits pharmaceutiques : Informations essentielles sur le produit, notamment la dénomination commune internationale, le dosage, la présentation, la forme pharmaceutique, le fabricant et le site de fabrication ou le fournisseur, les conditions de stockage de l’unité de gestion des stocks du fabricant et le mode d’emploi.
• Pour les produits pharmaceutiques : documentation d’un plan de gestion des risques d’assurance qualité démontrant la capacité du fournisseur à identifier, évaluer et atténuer les risques potentiels liés à la performance, à la sécurité et à la conformité réglementaire du produit pharmaceutique.
• Déclaration sur l’honneur relative aux litiges en cours
• Liste d’au moins trois références clients, incluant le nom de l’organisation, l’adresse, les coordonnées de contact (téléphone et adresse e-mail), ainsi qu’une brève description des prestations similaires réalisées. Les références incluant des organisations internationales, agences des Nations Unies, ONG internationales ou institutions multilatérales (OMS, UNICEF, UNFPA, etc.) seront considérées comme un atout.

DATE LIMITE : Les dossiers de candidature doivent être soumis à l’adresse électronique: BDI-ProcurementTeam@jhpiego.org au plus tard le 25 mai 2026 à 17H, heure de Bujumbura.