Coordinateur MEAL

TERMES DE REFERENCES

Coordinateur MEAL

Lieu d’affectation : Bujumbura avec déplacements réguliers sur les différentes zones d’interventions du projet

Responsable hiérarchique : Coordinatrice des programmes

Lien fonctionnel spécifique : Coordinateur de Consortium WASH « AMAZI NI ITERAMBERE »

Responsable technique : Responsable département MEAL

Salaire Brut : 2 664 122 BIF

Périmètre : Ensemble de la mission WWGVC Burundi et responsabilité opérationnelle du MEAL du consortium WASH

1. Présentation de l’organisation

Présente au Burundi depuis 1995, WWGVC met en œuvre des interventions de développement et d’aide humanitaire, notamment dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire et de l’eau, hygiène et assainissement (EHA). La mission travaille avec des partenaires institutionnels et opérationnels et veille à la qualité, à la redevabilité et à l’apprentissage de ses programmes.

Dans le cadre du projet WASH « AMAZI NI ITERAMBERE », financé par l’Union européenne, WWGVC assure le rôle de chef de file d’un consortium comprenant WHH, COPED et AVEDEC.

2. Objectif général du poste

Le/la Coordinateur/Coordinatrice MEAL pilote la fonction de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage à l’échelle de la mission WWGVC Burundi. Il/elle assure la cohérence des systèmes et méthodes MEAL, la qualité et l’utilisation des données, le renforcement des capacités, la redevabilité envers les populations concernées et la capitalisation des apprentissages. Il/elle veille à ce que les données, analyses et enseignements issus des dispositifs MEAL alimentent la prise de décision stratégique et opérationnelle, l’adaptation des interventions et l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité des programmes.

En parallèle, il/elle assume directement l’intégralité de la coordination technique et opérationnelle du dispositif MEAL du consortium EHA « AMAZI NI ITERAMBERE », en collaboration étroite avec le Coordinateur du projet et les responsables MEAL des organisations partenaires. Cette responsabilité inclut la planification et la réalisation des activités MEAL, le suivi des indicateurs, les enquêtes et évaluations, le reporting, la redevabilité et l’apprentissage du consortium.

3. Responsabilités et taches

3.1. Coordination et pilotage du système MEAL de la mission

• Développer, actualiser et coordonner un dispositif MEAL couvrant l’ensemble des projets de la mission, avec une vision consolidée des indicateurs, évaluations et besoins de données.
• Élaborer, organiser et suivre le plan de travail MEAL de la mission ; coordonner les contributions du personnel MEAL et harmoniser les méthodologies et pratiques entre les projets.
• Élaborer, standardiser et valider, avec les chefs de projet, les outils et plans de suivi des indicateurs de produits et de résultats (outputs/outcomes), les bases de données et les procédures opérationnelles standard (SOP).
• Assurer la qualité des données collectées, leur analyse, leur visualisation et leur consolidation, et rendre disponibles des informations fiables pour la décision, les équipes de programme, la Coordination, le siège et les partenaires.
• Veiller à la bonne application des procédures et exigences MEAL de WeWorld et des bailleurs, ainsi qu’à la traçabilité, à l’archivage physique et électronique et à la protection des données.
• Identifier et promouvoir des améliorations et innovations utiles dans les procédures, outils de collecte et systèmes d’information MEAL de la mission.

3.2. Coordination opérationnelle du MEAL du consortium « AMAZI NI ITERAMBERE »

• Concevoir, mettre à jour et déployer les outils et le plan MEAL propres au projet « AMAZI NI ITERAMBERE » ; garantir le suivi des indicateurs à l’échelle du consortium.
• Harmoniser et faire appliquer, auprès de l'ensemble des partenaires du consortium, les définitions des indicateurs, leurs méthodes de calcul, les sources de vérification et les niveaux de désagrégation des données, afin de garantir l'uniformité, la cohérence, la fiabilité et la comparabilité des résultats consolidés à l'échelle du consortium.
• Développer et paramétrer les outils de suivi et de collecte sur les plateformes numériques (KoboCollect/KoboToolbox ou toute autre plateforme retenue), puis superviser leur déploiement.
• Planifier, organiser et piloter les missions MEAL de terrain : collectes quantitatives et qualitatives, études, suivi mensuel et trimestriel des activités, évaluations à mi-parcours et finale.
• Former, encadrer et superviser les équipes d’enquêteurs mobilisées pour les enquêtes et activités MEAL ; assurer la qualité et la fiabilité des données recueillies.
• Travailler étroitement avec les points focaux et équipes MEAL de WHH, COPED et AVEDEC, coordonner le suivi du plan MEAL du consortium et harmoniser les outils, calendriers, méthodologies et remontées de données.
• Assurer la collecte, la vérification, la consolidation et la transmission périodique des données MEAL de l'ensemble des partenaires du consortium, conformément au plan MEAL et aux exigences de rapportage du projet.
• Consolider et mettre à disposition du Coordinateur du projet les informations de suivi et d’évaluation produites par les membres du consortium et l’appuyer dans leur analyse et leur interprétation.
• Appuyer le Coordinateur du projet dans l’encodage, la mise à jour et le suivi des indicateurs sur OPSYS, plateforme de l’Union européenne.
• Assurer l’assurance qualité finale du dispositif de suivi-évaluation du projet et sa supervision générale, en collaboration avec le Coordinateur du projet.
• Évaluer les besoins de renforcement des capacités MEAL des membres du consortium et mettre en place, si nécessaire, des plans de formation et d’accompagnement.
• Participer à l’élaboration des plans annuels d’action du projet, en veillant à l’intégration et à la programmation réaliste des activités MEAL.

3.3. Évaluations, recherche et apprentissage

• Accompagner les chefs de projet dans la définition des besoins d’évaluation et la préparation des termes de référence d’évaluations internes et externes ; conduire ou superviser certaines évaluations internes et études thématiques.
• Pour le consortium WASH, préparer et coordonner les études, les évaluations à mi-parcours et finale et les activités de collecte et d’analyse qui leur sont associées, en lien avec le Coordinateur du projet et les partenaires.
• Assurer la capitalisation des expériences et le partage des enseignements du projet WASH, en interne et en externe, avec le Coordinateur du projet et tous les partenaires du consortium.
• Organiser sur les plans technique, logistique et administratif les rencontres d’apprentissage du consortium ; appuyer l’organisation des visites d’échanges d’expériences des bénéficiaires.
• Favoriser à l’échelle de la mission les événements d’apprentissage, la production de notes de capitalisation, rapports, présentations et guides, et l’utilisation des résultats d’évaluation dans l’amélioration des programmes.

3.4. Redevabilité, retours d’information et gestion des plaintes

• Piloter le mécanisme de retour d’information et de gestion des plaintes (FCRM/RGP) de la mission, conformément aux procédures et outils organisationnels, notamment Gratia lorsque applicable.
• Veiller à ce que les retours et plaintes des populations concernées et des autres parties prenantes soient reçus de manière accessible et sûre, enregistrés correctement, orientés, traités et suivis dans les délais appropriés, dans le respect de la confidentialité.
• Pour le consortium WASH, sensibiliser les équipes et les bénéficiaires au fonctionnement des mécanismes de retour d’information et de plaintes et vérifier leur compréhension et leur accessibilité.
• Assurer directement, pour les activités du projet WASH, la mise en place et la supervision d’une collecte sécurisée des plaintes, leur transmission par les canaux appropriés et le suivi des réponses, selon les règles de protection et de confidentialité.
• Promouvoir et appliquer les politiques de WeWorld relatives à l’éthique, à la protection des enfants, à la PSEAH, à la protection des données et aux autres obligations de sauvegarde.

3.5. Appui aux programmes, au reporting et au développement de projets

• Contribuer aux rapports internes et aux rapports destinés aux bailleurs, en garantissant la cohérence des données, des indicateurs et des résultats présentés et le respect des échéances.
• Apporter un appui technique MEAL aux projets qui en ont besoin, notamment dans la conception des outils de collecte, les analyses quantitatives et qualitatives et la préparation des rapports.
• Contribuer, à la demande de la Coordination des programmes, aux nouvelles propositions (cadres logiques, indicateurs, approches de suivi et d’évaluation) et à la conception d’études ou d’enquêtes d’analyse des besoins.
• Collaborer avec les équipes de programme et les fonctions support pour garantir la bonne planification des activités MEAL et la disponibilité des moyens nécessaires.

3.6. Encadrement, renforcement des capacités et coordination institutionnelle

• Coordonner et superviser le travail du personnel MEAL de la mission, ainsi que les enquêteurs, stagiaires ou volontaires sous sa responsabilité, selon les modalités de gestion validées par WWGVC.
• Participer aux processus de recrutement, d’intégration, d’accompagnement et d’évaluation du personnel MEAL, en lien avec la hiérarchie et les Ressources humaines.
• Former et accompagner les équipes WWGVC et les partenaires sur les principes MEAL, les outils, les bases de données, la qualité des données, la redevabilité et les procédures applicables.
• Soutenir la planification et le suivi des ressources et budgets affectés aux activités MEAL en liaison avec les responsables de projet et les équipes Finance/Administration.
• Assurer la liaison technique avec les équipes MEAL régionales et du siège et représenter la fonction MEAL dans les réunions de coordination pertinentes.
• Entretenir des relations de travail régulières avec le Coordinateur du projet WASH et les membres du consortium, tout en assurant le pilotage transversal de la fonction MEAL de la mission.
• Le/la titulaire peut être amené(e) à effectuer toute autre tâche pertinente relevant de sa fonction, à la demande de son supérieur hiérarchique.

4. Organisation du travail et lignes de responsabilité

Le/la Coordinateur/Coordinatrice MEAL relève hiérarchiquement de la Coordination des programmes. Pour le projet « AMAZI NI ITERAMBERE », il/elle travaille en lien fonctionnel direct avec le Coordinateur du projet EHA, auquel il/elle fournit régulièrement les données, analyses et livrables MEAL nécessaires au pilotage et au rapportage du consortium.

Le plan de travail est établi de manière concertée entre la Coordination des programmes et le Coordinateur du projet WASH, afin de préserver l’exécution de toutes les obligations MEAL du consortium tout en assurant les fonctions transversales prioritaires pour la mission.

5. Profil et compétences requis

Formation et expérience

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent souhaité) en statistiques, sciences sociales, économie, études du développement, gestion de l’information, gestion de projet ou domaine pertinent.
• Au moins 3 à 4 ans d’expérience pertinente en suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage dans des projets de développement et/ou humanitaires ; expérience dans une ONG internationale souhaitée.
• Expérience concrète de coordination de dispositifs MEAL, de gestion d’enquêtes, d’évaluations, de bases de données et de collaboration avec plusieurs partenaires ; expérience de supervision ou mentorat d’équipe.
• Expérience dans le secteur EHA/WASH ou dans la coordination MEAL de projets en consortium constituant un atout important.

Compétences techniques et comportementales

• Maîtrise du cycle de projet, du cadre logique, de la formulation et du suivi des indicateurs et des approches quantitatives, qualitatives et participatives.
• Bonne maîtrise de KoboToolbox/KoboCollect, des outils de gestion et d’analyse des données et de Microsoft 365 (notamment Excel) ; connaissance de SPSS, STATA ou d’outils similaires appréciée.
• Capacité à analyser et présenter des résultats fiables, à rédiger des rapports clairs et à transformer les données en recommandations opérationnelles.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; connaissance de l’anglais et du kirundi appréciée.
• Capacité de coordination, d’organisation, de travail en équipe et en autonomie, intégrité, sens de la confidentialité, aptitude à gérer des priorités concurrentes et adhésion aux valeurs de WeWorld.

Modalités de soumission 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant :

• Un Curriculum Vitae (maximum 2 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles avec numéro de téléphone et email fonctionnels ;
• La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Monsieur le Représentant Légal de WeWorld GVC BURUNDI;
• La Carte d’Identité Nationale ;
• Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original ;
• Les attestations de services rendus ;
• Autre document pertinent pour ce poste

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard le 20 novembre 2026

Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste - Nom et prénom ».

NB :

• Ce poste est sous couvert de confirmation du financement bailleur. WeWorld-GVC se réserve le droit d’annuler l'offre de poste sans devoir à se justifier auprès des candidats.
• Seules les candidatures préselectionnées seront contactées et passeront a la prochaine étape du processus de selction.
• WeWorldGVC ne prends pas de frais à aucune étape de recrutement.