Fourniture et installation d’un service de sécurité électronique à l’entrée des bureaux d’ICAP Burundi

APPEL D'OFFRES

Référence : ICAP/AO/SEC/2026/002

1.  PRÉSENTATION DE ICAP

ICAP at Columbia University est une organisation internationale à but non lucratif, dont le siège est basé à New York. ICAP intervient au Burundi dans le cadre de projets de santé publique financés par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique. Le Bureau Pays de Bujumbura coordonne l'ensemble des activités programmatiques et opérationnelles sur le territoire national.

2.  Objet de l'appel d'offres

Le présent appel d'offres a pour objet la sélection d'un prestataire pour la fourniture, l'installation, la configuration et la maintenance d'un système de sécurité électronique à l'entrée des bureaux d'ICAP Burundi (Bujumbura), comprenant notamment :

• Un système de contrôle d'accès par empreinte digitale ;
• La fourniture des équipements, accessoires et logiciels nécessaires ;
• L'installation et la configuration complète du système ;
• La formation du personnel désigné à l'utilisation du système ; - Une garantie et un service après-vente (maintenance).

3.  Conditions de participation

Les soumissionnaires intéressés doivent :

• Être légalement enregistrés et en règle avec l'administration fiscale burundaise ;
• Justifier d'une expérience avérée dans la fourniture et l'installation de systèmes de sécurité électronique ;
• Fournir des références de prestations similaires réalisées au cours des trois (3) dernières années ; - Disposer d'un service après-vente et d'un stock de pièces de rechange disponibles au Burundi.

4.  Visite des lieux (obligatoire)

Une visite des lieux est obligatoire pour tout soumissionnaire souhaitant déposer une offre. Seuls les soumissionnaires ayant effectivement participé à cette visite seront autorisés à déposer leur offre ; toute offre émanant d'un soumissionnaire n'ayant pas effectué la visite des lieux sera rejetée.

La visite des lieux se déroulera à l'adresse ci-dessous ; les soumissionnaires intéressés sont priés de se présenter du 15 au 18 septembre 2026 de 8h jusqu'à 12h00 :

ICAP Burundi   ROHERO I |Boulevard Mwezi Gisabo, N^o 33, Intahe House, 2^ème et 3ème niveau | Bujumbura | Burundi

Téléphone : 22 28 08 82 | www.icap.org  

Docusign Envelope ID: 7B3CFAEF-C13B-8B5D-812B-F6D7C888CF36

ICAP Burundi, Rohero I, Intahe Plaza House, 3ème Étage,Boulevard Mwezi Gisabo N°33, Bujumbura, Burundi.

5.  Contenu de l'offre

Les offres devront comprendre :

• Une offre technique détaillant les caractéristiques techniques des équipements proposés, le planning d'installation et la garantie offerte ;
• Une offre financière détaillée en Francs Burundais (FBU), toutes taxes comprises ; - Une copie du registre de commerce (RC) et du numéro d'identification fiscale (NIF) ; - Les références de prestations similaires.

6.  Modalités de soumission

Les offres techniques et financières doivent être présentées sous pli fermé et scellé, portant la mention « Appel d'Offres ICAP/AO/SEC/2026/002 – Service de sécurité électronique – À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT », et déposées au plus tard le 21 septembre 2026 à 15h30 à l'adresse suivante :

ICAP Burundi, Rohero I, Intahe Plaza House, 3ème Étage,Boulevard Mwezi Gisabo N°33, Bujumbura, Burundi.

Toute offre reçue après la date et l'heure limites de dépôt ne sera pas prise en considération.

7.  Critères d'évaluation

Les offres seront évaluées sur la base de la conformité technique, de la qualité des équipements proposés, du prix, du délai d'exécution et de la capacité du prestataire à assurer la maintenance et le service aprèsvente.

8.  Contact

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter : ICAP Burundi – Burundi Procurement Team

E-mail : burundiproteam@cumc.columbia.edu

L'ouverture des plis se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

ICAP se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre sans obligation de justification.

ICAP Burundi   ROHERO I |Boulevard Mwezi Gisabo, N^o 33, Intahe House, 2^ème et 3ème niveau | Bujumbura | Burundi

Téléphone : 22 28 08 82 | www.icap.org